Gestionnaire carrière et paie

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Description de l'emploi

Gérer un portefeuille d'agents des différents services de la Ville, de la caisse des écoles et du CCAS. Suivre la carrière des agents de son portefeuille, de leur entrée à leur sortie. Être l'interlocuteur direct des agents sur leur carrière et leur paie.

Gérer la bonne gestion des cycles mensuels de paie.

Missions / conditions d'exercice

1. Gestion de la carrière :
   • Informer l’encadrement et les agents sur les procédures, règlements, gestion des paies et des carrières
   • Calculer et vérifier les avancements
   • Saisir et vérifier les dossiers des agents
   • Éditer et suivre les contrats de travail et actes administratifs
   • Saisir les attestations, documents de fin de contrat, mutations, autres positions administratives
   • Suivre les remplacements et renforts
   • Gérer les dossiers de retraite, validation de service, mise à jour des comptes individuels de retraite sur le site de la CNRACL
   • Dématérialiser les pièces sur la GED
   • Suivre les absences (maladie, accidents de service)
   • Suivre les CET et soldes de congés lors des départs
   • Vérifier les conditions de médaille du travail
   • Veiller à la réglementation en gestion des carrières
   • Suivre les contrats de travail et déclarations en préfecture
   • Gérer la DVAE
   • Préparer la paie au mandatement
   • Saisir les éléments variables de paie
   • Calculer et contrôler les charges
   • Effectuer les déclarations diverses sur Net-Entreprise
   • Gérer la DSN et corriger les anomalies
   • Constituer les dossiers de compléments de salaire et suivre les déclarations
   • Gérer les dossiers d’allocation chômage
   • Veiller à l’application de la réglementation relative à la paye
   • Éditer les fiches de paye et contrôler toutes les pièces obligatoires
   • Traiter la gestion financière

Profils recherchés

• Connaître la réglementation paie et le statut
• Connaître le fonctionnement de la collectivité
• Savoir organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
• Maîtriser les logiciels de bureautique et spécifiques de gestion RH et du temps
• Maîtriser les procédures et l’orthographe
• Connaître les délais et cycles de paie
• Savoir structurer et garantir l’exécution des échéanciers de paie
• Savoir contrôler les opérations de paie
• Avoir le sens de l’organisation et respecter le secret professionnel
• Savoir travailler en équipe, prioriser