Gestionnaire bureau formation F/H

UNIVERSITE D'AIX MARSEILLE; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique à Aix-en-Provence recherche un gestionnaire de bureau pour suivre les étudiants de master. Le rôle implique des tâches administratives telles que l'inscription des étudiants et la gestion des documents, tout en assurant un accueil de qualité. Le poste est en CDD pour 12 mois, avec des horaires de travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Utilisation quotidienne des logiciels de bureautique classiques.
• Capacité à appliquer les procédures en vigueur.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Effectuer les inscriptions administratives et pédagogiques.
• Suivre les inscriptions au dispositif d'aide aux métiers.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Organisation des tâches

Travail en équipe

Formation

Bac ou équivalent, formation indispensable

Description du poste

Offre n° 198KRXG
Gestionnaire bureau formation F/H

La mission consiste à assurer le suivi des étudiants de master, de la candidature à la remise du diplôme.

Activités principales :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (étudiants, fonctionnaires, stagiaires, enseignants).
• Effectuer les inscriptions administratives et les inscriptions pédagogiques.
• Encaisser les règlements de droits d'inscription.
• Saisir les résultats dans Apogée, et lancer les calculs.
• Suivre les inscriptions au dispositif d'aide aux métiers de l'enseignement.
• Saisir les emplois du temps dans ADE, ainsi que la saisie des groupes étudiants.
• Suivre la mise en stage des étudiants en SOPA Stages d'observation et de Pratique Accompagnée en master 1 et master 2 et les TD délocalisés.
• Établir les listes d'émargement des groupes d'étudiants.
• Suivre l'inscription des étudiants dans les UE ProMEEF.
• Suivre les conventions amUstage.
• Appliquer la réglementation du domaine d'activité.

Profil recherché : Nous recherchons un agent administratif motivé pour rejoindre l'équipe de l'INSPE et contribuer au bon fonctionnement de l'établissement.

Le poste implique d'accueillir et d'accompagner les différents publics (étudiants, enseignants, partenaires institutionnels) tout en assurant un suivi administratif rigoureux. Vous serez amené(e) à utiliser au quotidien les logiciels de bureautique classiques et des applications spécifiques à l'enseignement supérieur.

Vos missions consisteront à appliquer les procédures en vigueur, enregistrer et classer les documents, gérer les priorités et rendre compte de votre activité. Pour réussir dans ce rôle, il est essentiel de savoir organiser ses tâches, de travailler en équipe et d'adopter une méthode de travail rigoureuse.

Type de contrat : CDD - 12 Mois
Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine, travail en journée.
Salaire :

• Selon grille - Poste catégorie C

Profil souhaité

Expérience :

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent, formation indispensable

Compétences :

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Informations complémentaires :

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur