Gestionnaire budgétaire (H/F)

Préfecture du Loiret; Centre-Val de Loire; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel après 6 mois

Job summary

La Préfecture du Loiret recherche un agent finances et gestion budgétaire pour le Secrétariat Général Commun Départemental (SGC-D).

Vous assurerez le suivi des dépenses et des recettes liées au programme budgétaire 354 et au CAS 723, y compris la saisie CHORUS, les factures et les ordres de paiement, en veillant au respect des procédures et du contrôle interne.

Qualifications

• Maîtrise des principes budgétaires et comptables.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance de l'environnement financier public.

Responsibilities

• Dépenses et recettes des programmes budgétaires 354 et CAS 723 suivies.
• Saisie et suivi des flux CHORUS, factures et ordres de paiement.
• Veiller au respect des procédures financières et du contrôle interne.
• Relations avec les administrations et tutelles concernées.

Skills

Gestion budgétaire

Comptabilité

Informatique bureautique

Connaissance CHORUS

Savoir travailler en équipe

Rigueur et méthode

Analyse financière

Tools

CHORUS

Job description

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

• Dépenses:
• Demandes d'achat sur le BOP 354 (mais potentiellement sur les programmes relevant du SGC-D) .
• Périmètre financier recouvrant les dépenses de fonctionnement: véhicules, carburant, marchés de nettoyage, charges immobilières, fluides (liste non exhaustive et modulable)
• Suivi des factures relatives au flux3 dans l'outil CHORUS.
• Saisie des \"SF\" dans l'outil Chorus
• Préparation des tableaux d'ordres à payer
• Recettes:
• Saisie et suivi de la chaîne de recouvrement des recettes externes avec rétablissements de crédits.
• Les recettes peuvent concerner l'ensemble des activités du programme 354 ou du CAS 723, mais demeurent principalement la conséquence de la facturation aux administrations qui occupent la cité administrative \"Coligny\" des frais d'exploitation-maintenance dont l'avance est assurée par le SGC-D.
• Thématique du recouvrement des charges d'exploitation-maintenance exercée en binôme avec un agent de catégorie B.
• Relations avec le CGF dans l'établissement des factures mais aussi avec les administrations concernées et/ou leurs tutelles.
• Divers
• Restitutions Chorus
• Veiller dans son action au respect de la réglementation financière en lien avec l'agent en charge du contrôle interne financier et en relation avec le pôle d'expertise régionale financier

Votre environnement professionnel:

• Activités du service
• Créé au 1er janvier 2021, le Secrétariat Général Commun Départemental (SGC-D) du Loiret est placé sous l’autorité de la Préfète de département et sous l’autorité fonctionnelle d’une structure de gouvernance regroupant le secrétaire général de la préfecture et les directeurs départementaux interministériels des territoires (DDT) , de la protection des populations (DDPP) et de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) .
• Composition et effectifs du service
• Le SGC-D du Loiret comporte un peu moins d’une centaine d’agents pour ce qui concerne les effectifs mutualisés, et les ETP relevant de services rattachés fonctionnellement (service intérieur de la préfecture, Pôle d’expertise régional financier - PERF) .
• Liaisons hiérarchiques
• L’adjoint au chef du service des finances, de la logistique et de l’immobilier-chef du pôle financier
• Le chef du service des finances, de la logistique et de l’immobilier
• Liaisons fonctionnelles
• Préfecture du Loiret, DDETS, DDPP et DDT: services prescripteurs sur les programmes budgétaires traités
• Direction Régionale des Finances Publiques - Centre de gestion financière

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Les personnels du Secrétariat Général Commun Départemental seront mobilisables, dans le cadre de leurs attributions, en cas de mise en œuvre de dispositifs de crise.
• Le poste requiert une capacité forte à travailler en équipe et nécessite une disponibilité importante en fin d’exercice budgétaire.
• Télétravail possible au terme des 6 premiers mois.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise / requis
• Avoir des compétences en informatique bureautique / niveau maîtrise / requis
• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis
• Savoir rédiger / niveau maîtrise / requis
• Savoir analyser / niveau maîtrise / requis
• Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis
• Savoir s'adapter / niveau expert / requis
• Savoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise / requis
• Savoir communiquer / niveau maîtrise / à acquérir
• Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise / requis

Vos perspectives:

L’expérience et les compétences acquises pourront être mises à profit au sein d’autres services prescripteurs (administrations d’État) ou au sein de services financiers comptables (exemple: centre de gestion financière-CGF/DRFiP) sur postes équivalents ou nécessitant des compétences CHORUS.

Présentation de Préfecture du Loiret

Préfecture du Loiret