Gestionnaire budgétaire (H/F)

Université Polytechnique Hauts-de-France; Aulnoy-lez-Valenciennes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente au sein d'une institution académique dynamique, où un gestionnaire financier jouera un rôle clé dans la gestion administrative et financière. Ce poste exige une rigueur exceptionnelle et une capacité à travailler en étroite collaboration avec divers services, tout en garantissant la conformité et l'efficacité des opérations financières. Les candidats doivent posséder une solide connaissance des outils bureautiques, notamment le logiciel SIFAC, et faire preuve d'une aptitude à conseiller et orienter les gestionnaires financiers. Rejoignez une équipe engagée dans le service public et contribuez à l'excellence administrative d'une université de renom.

Qualifications

• 12 mois d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissance des structures et de l'organisation de l'université.

Responsabilités

• Alimente les bases de données financières et comptables.
• Met en œuvre le contrôle interne et comptable.
• Assure la communication des pièces de recettes.

Connaissances

Rigueur

Efficacité

Connaissance des outils bureautiques

Connaissance du logiciel SIFAC

Capacité d'analyse

Capacité d'adaptation

Formation

Bac ou équivalent

Outils

SIFAC

Tableurs Excel

Description du poste

Description

Dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement et sous la responsabilité du référent du bureau recettes, le gestionnaire financier exécute les actes administratifs et de gestion financière courante. Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement et à l'efficacité du service. Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

A ce titre, le gestionnaire :

1. Alimente les bases de données financières et comptables (logiciel financier SIFAC + tableurs Excel)
2. Communique avec les partenaires externes et internes
3. Met en œuvre le contrôle interne et comptable
4. Pilote et contrôle les pièces de recettes (contrôle des demandes de facturation, contrôle des pièces justificatives, engagement des recettes dans le logiciel SIFAC)
5. Veille à la conformité et à la régularité des opérations traitées
6. Veille à la lisibilité des opérations traitées
7. Assure le circuit, la communication des pièces de recettes et veille à leur archivage ordonné
8. Établit les tableaux de suivi des recettes pour l'ensemble de l'établissement
9. Alimente les bases de données relatives à l'exécution budgétaire des recettes et information de suivi des recettes auprès des interlocuteurs internes (services partenaires)
10. Informe les clients sur le traitement des factures les concernant en lien avec le service recette de l'agence comptable

Compétences et connaissances requises :

• Rigueur et efficacité dans le traitement des demandes
• Connaissance des outils bureautiques et du logiciel financier SIFAC
• Connaissance des structures et de l'organisation de l'université
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Sens du service public et respect des règles de déontologie de la fonction publique
• Capacité à conseiller et orienter les gestionnaires financiers des autres services
• Capacité au dialogue avec tous les services, notamment avec le service partenaire principal (agence comptable)
• Capacité de raisonnement et d'analyse
• Capacité d'adaptation aux nouvelles règles de fonctionnement, procédures, savoir les diffuser et les expliquer

Compétences comportementales :

• Aptitudes relationnelles dans l'environnement professionnel (rigueur, souplesse)
• Discrétion, neutralité, loyauté
• Volonté, esprit d'initiative
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Sens du dialogue, diplomatie, conciliance
• Esprit solidaire, fiabilité, vigilance, attention
• Organisation, ouverture d'esprit

Poste à pourvoir le 1/9/25. Emploi de catégorie C.

Profil souhaité :

• Expérience : 12 mois
• Formation : Bac ou équivalent

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)