Gestionnaire Budgétaire et Financier - Périmètre Innovation et PUI (F / H)

Rattaché(e) au Responsable des Affaires Financières, de la Direction Générale des Services en charge des affaires administratives et financière de l’établissement Institut Polytechnique de Paris, vous participez à l’exécution du budget général de l’IP Paris aussi bien en matière de dépenses que de recettes dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion budgétaire et comptable du domaine public.

Description de la mission :

Au sein d’une équipe de 3 personnes, votre portefeuille client interne sera concentré sur la Direction Entreprenariat et Innovation dont vous aurez seul la gestion budgétaire et financière du Comité Innovation et Entrepreneuriat dans le cadre de la mise en œuvre du nouveau Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).

Ce nouveau projet ambitieux bénéficie d’un Budget de 6 M€.

1. En matière de Dépenses :

1. Vous réalisez les engagements de dépenses et suivez le traitement des factures en assurant un lien permanent avec les services et les fournisseurs, jusqu’à la mise en paiement des factures;
2. Vous gérez l’ensemble des opérations diverses (notes de frais, création des tiers, …);
3. Vous contribuez au suivi de l’exécution budgétaire en lien avec les chefs de projets en préparant les états nécessaires à partir du SI Finance (PEP premium, Progiciel Etablissement Public), et effectuez des reporting réguliers aux chefs de projet;
4. Vous participerez au processus d’élaboration budgétaire et des réunions associées;
5. Vous participerez aux opérations de fin d’exercice.

2. En matière de Recettes :

1. Vous réalisez un suivi régulier et construit des subventions de la Direction EI.
2. Vous aurez la charge de l’enregistrement des titres de recettes, la régularisation des avances reçues et le reporting auprès des financeurs BPI, ANR.

Activités complémentaires :

Vous contribuez, au même titre que les autres agents du service, à la gestion globale du budget de l’Institut polytechnique de Paris, ainsi vous serez amené à prendre le relais sur certains sujets en fonction de l’organisation du service.

Force de proposition, vous prenez part à la définition des processus et en proposez des axes d’améliorations, dont la mise en place d’outils de suivi d’exécution budgétaire.

Cette liste est non exhaustive. D’autres missions pourront vous être confiées selon les besoins du service.

Titulaire d’une formation de type Bac+5 en Finance, comptabilité et / ou contrôle de gestion, vous justifiez d’une expérience d’au minimum de 2 ans réussie sur un poste similaire.

Doté(e) d’un bon relationnel et vous appréciez d’être en soutien et en accompagnement. Vous appréciez de réaliser des missions variées dans votre domaine et savez être force de proposition pour faire évoluer les outils et pratiques.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur, votre sens de l’observation et de la discrétion, le tout avec un esprit d’équipe. Des atouts indispensables à la réussite sur ce poste.

Vous maitrisez l’utilisation des outils de bureautiques (Word, Excel) ainsi que de logiciels métiers (comptable / finance).

Un bon niveau d'Anglais serait apprécié pour ce poste.

Une connaissance du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche serait un plus.

Directement impliqué(e) dans les sujets du Pôle Universitaire Innovation, vous occupez un rôle important dans le suivi des financements pour accompagner la réussite du projet.

Alors ce poste vous attend! Venez rejoindre l’Institut Polytechnique de Paris.

Liaisons fonctionnelles / Environnement Professionnel :

• L’agence comptable,
• Le service juridique,
• La direction planning et ressource,
• La direction Entreprenariat et innovation.

Type de contrat : poste à pourvoir en détachement ou par voie contractuelle – Contrat de droit public CDD de 36 mois (renouvelable) de Catégorie B.

Date de prise de poste souhaitée : dès que possible.

L’Institut Polytechnique de Paris s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction. Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

À l’Institut Polytechnique de Paris, vous aurez l’opportunité de participer à un programme d’accompagnement en termes de formation qui vous permettra de développer vos compétences professionnelles.