Gestionnaire Budgétaire et Financier - Périmètre Innovation et PUI (F/H)

TN France; Palaiseau; Sur place; EUR 40 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une institution prestigieuse en tant que Gestionnaire Budgétaire et Financier, où vous serez au cœur de l'innovation. Ce rôle essentiel implique la gestion financière de projets innovants, avec un budget significatif. Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique, contribuant à l'amélioration des processus budgétaires tout en assurant la conformité avec les règles du secteur public. Si vous êtes organisé, rigoureux et avez un bon niveau d'anglais, cette opportunité est faite pour vous. Intégrez une équipe qui soutient des projets à fort impact dans l'enseignement supérieur et faites la différence.

Qualifications

• 2 ans d’expérience dans un poste similaire en gestion budgétaire et financière.
• Maîtrise des outils de gestion financière et bureautiques.

Responsabilités

• Engagement et suivi des dépenses, gestion des factures et coordination avec les fournisseurs.
• Suivi de l’exécution budgétaire et reporting régulier aux financeurs.

Connaissances

Gestion budgétaire

Gestion financière

Reporting

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais

Formation

Bac+5 en Finance

Bac+5 en Comptabilité

Bac+5 en Contrôle de gestion

Outils

SI Finance (PEP premium, Progiciel Etablissement Public)

Description du poste

Gestionnaire Budgétaire et Financier - Périmètre Innovation et PUI (F/H), Palaiseau

Institut Polytechnique de Paris

Rattaché(e) au Responsable des Affaires Financières, de la Direction Générale des Services en charge des affaires administratives et financières de l’établissement, vous participez à l’exécution du budget général de l’IP Paris dans le respect des règles et procédures applicables à la gestion budgétaire et comptable du secteur public.

Description de la mission :

Au sein d’une équipe de 3 personnes, votre portefeuille sera principalement dédié à la Direction Entrepreneuriat et Innovation, où vous serez responsable de la gestion budgétaire et financière du Comité Innovation et Entrepreneuriat, dans le cadre du nouveau Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).

Contexte : Il s’agit d’un appel à projets co-piloté par Bpifrance et l’ANR, en partenariat avec le CNRS, Inria, SATT Paris-Saclay et d’autres partenaires dans l’accompagnement de programmes innovants. Le budget alloué à ce projet est de 6 M€.

Responsabilités :

1. En matière de Dépenses :

• Engagement et suivi des dépenses, gestion des factures, coordination avec les fournisseurs jusqu’au paiement;
• Gestion des opérations diverses (notes de frais, création de tiers, etc.);
• Suivi de l’exécution budgétaire via le SI Finance (PEP premium, Progiciel Etablissement Public) et reporting régulier;
• Participation à l’élaboration du budget et aux réunions associées;
• Gestion des opérations de fin d’exercice.

En matière de Recettes :

• Suivi des subventions de la Direction EI;
• Enregistrement des recettes, régularisation des avances, reporting aux financeurs (BPI, ANR).

Activités complémentaires :

Vous participerez à la gestion globale du budget de l’Institut, en prenant en charge certains sujets selon l’organisation du service. Vous serez force de proposition pour améliorer les processus et outils de suivi budgétaire.

Le poste requiert un(e) titulaire d’un Bac+5 en Finance, comptabilité ou contrôle de gestion, avec au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur, votre discrétion, et votre esprit d’équipe. La maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion financière est indispensable. Un bon niveau d’anglais et une connaissance du secteur de l’enseignement supérieur seraient un plus.

Vous jouerez un rôle clé dans le suivi des financements liés au PUI pour assurer la réussite du projet.

Rejoignez l’Institut Polytechnique de Paris et contribuez à ses projets innovants.