Gestionnaire budgétaire et financier H/F

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Paris; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

La Civils de la Défense – Ministère des Armées recrute un(e) agent(e) budget/finances pour renforcer le pôle dépenses du campus de Paris-Saclay et assister le pôle recettes. Vous gérerez le suivi des dépenses via le système PEP premium, créerez les tiers fournisseurs et relancerez les partenaires dans le cadre des fin de gestion.

Profil BAC à BAC+2, connaissances en GBCP et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des systèmes d’information financiers sont requis; autonomie, rigueur et

Qualifications

• Maîtrise de la gestion budgétaire et de la comptabilité publique (GBCP).
• Connaissance des outils bureautiques et des systèmes d’information financiers.
• Une première expérience dans un établissement supérieur et de recherche serait un plus.

Responsibilities

• Assurer le suivi et régularisation des dépenses via PEP premium pour les CRB du campus Paris-Saclay.
• Appuyer les CRB en cas de vacances de gestionnaire sur les aspects budgétaires et financiers.
• Créer les tiers fournisseurs et effectuer les relances; répondre aux réclamations des fournisseurs et suivre les indicateurs.

Skills

Gestion budgétaire

Comptabilité publique

Rigueur

Organisation

Education

BAC à BAC + 2

Tools

PEP premium

Word

Excel

Job description

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité hiérarchique du chef de pôle dépenses, adjoint au responsable de la DAF, le/la titulaire du poste vient renforcer le pôle dépenses et apporter son appui, en tant que de besoin, au pôle recettes.

Missions / Activités principales :

• Il/elle utilisera le système d’information financier PEP premium et aura notamment pour missions : assurer le suivi et régularisation des dépenses effectuées au moyen des cartes achats par les centres de responsabilité budgétaire (CRB) du campus de Paris-Saclay et tenir à jour le tableau de suivi dédié ;


• être en appui des CRB en cas de vacances de gestionnaire sur les aspects budgétaire et financier ;


• créer les tiers fournisseurs dans l’outil financier et effectuer les relances des fournisseurs dans le cadre de la fin de gestion ;Répondre aux réclamations des fournisseurs dans le cadre de l’exécution financière des actes contractuels sur les deux campus et tenir à jour le tableau des indicateurs dédiés.

Missions / Activité annexe :

• Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues.


• Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs


• Contribuer à la démarche RSE de l’Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités

Profil recherché

Niveau de formation et/ou expérience requis : BAC à BAC + 2

Profil attendu

• Connaissances : Gestion budgétaire et de la comptabilité publique (GBCP)


• Une première expérience dans un établissement supérieur et de recherche serait un plus


• Savoir-faire :Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, …) et les systèmes d’information financiers


• Savoir-être :RigueurOrganisation et méthodeRéactivitéAutonomieQualités relationnelles

Niveau d’études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

LocalisationLocalisation : ensta paris Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut