Gestionnaire budgétaire et financier (H/F)

Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées (Ensta); Paris; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

L'ENSTA recrute un(e) gestionnaire budgétaire et financière à Paris pour renforcer le pôle dépenses et soutenir le pôle recettes.

Sous l'autorité du chef de pôle dépenses et adjoint au responsable de la DAF, le candidat devra assurer le suivi des dépenses via l'outil PEP Premium, créer des tiers fournisseurs et répondre aux relances.

Profil BAC à BAC+2, connaissance de la GBCP et expérience dans un établissement public ou supérieur seraient un plus; maîtrise Word/Excel et des SI financiers.

Qualifications

• BAC à BAC+2 requis.
• Connaissance de la gestion budgétaire et de la comptabilité publique (GBCP).
• Une première expérience dans un établissement supérieur serait un plus.

Responsibilities

• Suivre et régulariser les dépenses via les cartes achats.
• Tenir à jour le tableau de suivi des CRB campus Paris-Saclay.
• Apporter un appui des CRB en cas de vacances de gestionnaire sur les aspects budgétaires et financiers.
• Créer les tiers fournisseurs dans l’outil financier et effectuer les relances.
• Répondre aux réclamations des fournisseurs et suivre les indicateurs.

Skills

Rigueur

Organisation et méthode

Réactivité

Autonomie

Qualités relationnelles

Education

BAC à BAC + 2

Tools

Word

Excel

SI financiers

Job description

Missions / Activités principales:

Sous l’autorité hiérarchique du chef de pôle dépenses, adjoint au responsable de la DAF, le/la titulaire du poste vient renforcer le pôle dépenses et apporter son appui, en tant que de besoin, au pôle recettes.

Il/elle utilisera le système d’information financier PEP premium et aura notamment pour missions:

• assurer le suivi et régularisation des dépenses effectuées au moyen des cartes achats par les centres de responsabilité budgétaire (CRB) du campus de Paris-Saclay et tenir à jour le tableau de suivi dédié ;
• être en appui des CRB en cas de vacances de gestionnaire sur les aspects budgétaire et financier ;
• créer les tiers fournisseurs dans l’outil financier et effectuer les relances des fournisseurs dans le cadre de la fin de gestion ; Répondre aux réclamations des fournisseurs dans le cadre de l’exécution financière des actes contractuels sur les deux campus et tenir à jour le tableau des indicateurs dédiés.

Missions / Activité annexe:

• Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues.
• Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs
• Contribuer à la démarche RSE de l’Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités

Profil recherché

Niveau de formation et/ou expérience requis:

BAC à BAC + 2

Profil attendu

Connaissances:

• Gestion budgétaire et de la comptabilité publique (GBCP)
• Une première expérience dans un établissement supérieur et de recherche serait un plus

Savoir-faire:

Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, …) et les systèmes d’information financiers

Savoir-être:

• Rigueur
• Organisation et méthode
• Réactivité
• Autonomie
• Qualités relationnelles

Présentation de Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées (Ensta)

ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche classé dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, recrute un ou une gestionnaire budgétaire et financière (F/H)

ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, de recherche et d’innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l’énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé.

L’école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, elle a pour mission:

la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé,
la recherche et l’innovation de haut niveau en relation étroite avec l’industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de formation et de recherche (UFR) .

Descriptif du service

Au sein de la Direction générale des services (DGS) , la Division des Affaires Financières (DAF) est constituée de 3 pôles d’activités: le pôle recettes, le pôle dépenses et pôle comptabilité des matériels. Elle regroupe 12 agents répartis sur les sites de Brest et Palaiseau.