Gestionnaire budgétaire et financier (H/F)

Protection judiciaire de la jeunesse – Hauts-de-France; Lille; Híbrido; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Protection judiciaire de la jeunesse – Hauts-de-France, basée à Lille, recherche un Gestionnaire budgétaire et financier (H/F) en contrat à durée déterminée de 8 mois à compter du 1er janvier 2027. Travail de bureau sur 38h40/semaine avec 15 RTT annuels.

Télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine après 3 mois en présentiel. Le/la candidat/e coordonne et assure la gestion budgétaire des cartes achats et anime le réseau des porteurs de carte achats, en lien avec les DT et la centrale.

Formación

• Il est indispensable que vous ayez une première expérience dans le secteur public.
• Idéalement, vous maîtrisez Chorus formulaire, Chorus cœur, l’organisation et le fonctionnement de la chaîne de la dépense et connaissez les règles des cartes achats.

Responsabilidades

• Veiller à la bonne mise en paiement des ROA mensuels des BNP Paribas.
• Maintenir un flux d’automatisation des dépenses à 80 %.
• Répondre aux sollicitations liées aux cartes achats.
• Contribuer à l’archivage numérique des pièces justificatives.
• Animer le réseau des titulaires de carte achats et former.

Conocimientos

Chorus formulaire

Chorus cœur

Cartes achats

Expérience secteur public

Descripción del empleo

Au sein du ministère de la justice, la protection judiciaire de la jeunesse (PJJ) accompagne et protège les mineurs qui font l’objet d’une décision de justice, lorsqu’ils sont en danger ou lorsqu’ils ont commis une infraction. Son rôle : protéger, éduquer, garantir l’insertion sociale, scolaire et professionnelle des mineurs confrontés à la justice et lutter contre la récidive. Dans le champ de la protection de l’enfance, la PJJ apporte son expertise dans l’évaluation des situations d’enfants en danger et la mise en œuvre de leur suivi. La PJJ, au quotidien, ce sont des éducateurs, des assistants sociaux, des psychologues, des professeurs techniques… Ils conçoivent et mettent en œuvre des actions éducatives et d’insertion pour les jeunes suivis. Les professionnels de la PJJ exercent dans des services de milieu ouvert, d’insertion, d’établissements de placement. Ils interviennent auprès du tribunal et dans les établissements pénitentiaires accueillant des mineurs.

La direction interrégionale PJJ Grand Nord est l’une des neuf directions interrégionales de la protection judiciaire de la jeunesse. Elle est chargée de l’organisation de la justice des mineurs, sur le territoire des Hauts-de-France. Elle se compose de 4 directions territoriales : - Nord - Pas-de-Calais - Somme et Aisne – Oise.

La direction interrégionale de la PJJ Grand Nord – Hauts-de-France, basée à Lille (59)recrute un/e Gestionnaire budgétaire et financier (H/F) - catégorie B pour le pôle Secteur Public de la Direction de l'Evaluation, de la Programmation, des Affaires Financières et Immobilieres (DEPAFI) en CDD de 8 mois, à compter du 1er janvier 2027.

Travail de bureau en 38h40/semaine (donnant droit à 15 jours de RTT/an). Télétravail possible avec accord du N+1 à raison de maximum 2 jours/semaine après un délai de 3 mois en 100% présentiel.

Sous l’autorité de la cheffe du pôle secteur public, le/la gestionnaire recruté/e sur ce portefeuille a la charge, en propre et en mission principale, de veiller à la coordination et la bonne gestion et exécution budgétaires des cartes achats et assurer l’animation du réseau des porteurs de carte achat de l’interrégion Grand Nord.

De façon non exhaustive, il s’agit :

• De veiller à la bonne mise en paiement des ROA mensuels de BNP Paribas en lien avec les DT (récupération et contrôle des pièces justificatives et tableaux de recensement normalisés, transmission au CGF et réponses aux sollicitations éventuelles du CGF sur les paiements) dans les délais évitant d’entrer dans le processus d’escalade mis en place par le ministère de la justice ;
• De façon complémentaire, veiller à la bonne actualisation du flux 1 bis mis en place en 2024 afin de conserver un taux minimal d’automatisation des dépenses de 80 % ;
• De façon connexe, veiller à répondre aux sollicitations des DT/Structures relatives aux cartes achats (responsabilité du traitement de la boîte fonctionnelle dédiée, référencement, déférencement, ouvertures/fermeture/déblocage de comptes/cartes achats…) ;
• Répondre aux sollicitations de la centrale relative aux cartes achats ;
• Contribuer à la mise en place de l’archivage numérique des pièces justificatives de carte achat demandée par la centrale ;
• Animer le réseau des titulaires de carte achats afin de les former et professionnaliser sur l’utilisation des cartes achats. Cette animation passe par des déplacements en structures en lien avec les DT/RAPT, par la mise en place de modes opératoires et tous supports de nature à mettre à leur disposition toute l’information nécessaire ;
• Contribuer à alimenter l’espace secteur public du site intranet de la DEPAFI en lien avec la chargée de mission.

En mission complémentaire, coordination du suivi des réponses aux fiches de communication émises par le CGF pour permettre la bonne mise en paiement des factures dans des délais évitant de mobiliser des intérêts moratoires :

• Restitution des fiches comm, transmission aux collègues par domaines de compétence, relances, et au besoin, contrôle et vérification des données budgétaires via Chorus ;
• Le suivi des rejets bancaires en lien avec le DPFAC et le CGF.

Une polyvalence sur les autres dossiers pris en charge au pôle secteur public est demandée pendant les périodes de congés.

Profil recherché

Il est indispensable que vous ayez une première expérience dans le secteur public.

Idéalement, vous maîtrisez Chorus formulaire, Chorus cœur, l’organisation et le fonctionnement de la chaîne de la dépense et avez une connaissance du fonctionnement et des règles encadrant le fonctionnement des cartes achats.