Gestionnaire budgétaire et financier Grands Projets F-H ( 163)

L'université de Toulouse; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement d’enseignement supérieur recherche un(e) Gestionnaire budgétaire et financier pour gérer les grands projets. Vous serez responsable de la programmation et du suivi budgétaire. Les candidats doivent avoir une formation en comptabilité et une expérience d'au moins 2 ans en finance. La rémunération est comprise entre 1836,20 € et 2362,93 € en fonction de l'expérience. Télétravail possible selon le poste.

Prestations

Congés jusqu’à 55 jours/an

Contributions à la complémentaire santé

Chèques vacances

Possibilité d’aménagement du temps de travail

Facilité d’accès (métro, bus)

Télétravail possible

Qualifications

• Connaissance des procédures comptables et financières de l'État.
• Expérience souhaitée de minimum 2 ans en Finance / Comptabilité.
• Anglais B1 souhaité.

Responsabilités

• Gestion de l’activité contractuelle des projets de recherche.
• Suivi budgétaire et financier de l’exécution des projets.
• Élaboration des justificatifs financiers pour les financeurs.

Connaissances

Analyse des données financières

Gestion des activités

Communication

Rigueur

Formation

Baccalauréat

Formations en Comptabilité, gestion

Outils

SIFAC

Chorus

Description du poste

Gestionnaire budgétaire et financier Grands Projets F-H ( 163), Toulouse

L'université de Toulouse

Etablissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 (http://www.univ-tlse3.fr). L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, un établissement composante l'Ecole d'Ingénieur Purpan, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

La Direction des Finances de l’Université Toulouse est composée de 4 pôles :

• Le pôle budget qui est en charge de la qualité de la programmation budgétaire. Il élabore les actes budgétaires soumis au contrôle budgétaire et au conseil d’administration de l’Université. Il intervient en appui et en animation des centres de responsabilité budgétaire qu’il accompagne dans le suivi de leur exécution.

• Le pôle programmation pluriannuelle immobilière qui est en charge de programmer et d’exécuter les programmes de travaux et de Gros Entretien et Renouvellement. Il exécute également les budgets annuels en lien avec l’immobilier (fluides et maintenance).

• Le pôle pilotage et exécution des services centraux et communs qui intervient en appui des directions et services de l’administration à l’occasion des phases de préparation budgétaire. Il exécute en grande proximité avec ces directions et services l’ensemble de leurs budgets.

• Le Pôle Financier de la Recherche et des Grands Projets qui est organisé autour de 2 cellules d’activité :

- La Cellule Gestion activité contractuelle qui est elle même répartie en 3 services (2 services financiers liés aux demandes des directoires de la recherche, et le service financier spécifiquement dédié aux Grands Projets et à la Direction de la Coopération Internationale) et est en charge de la budgétisation, de la facturation et de la justification des contrats de recherche, des contrats européens et internationaux, et des grands projets.

- La Cellule Gestion chargée de l’activité récurrente, qui concerne d’une part : la répartition de la SCSP, le suivi du déversement de la paye, ainsi que de la Propriété Intellectuelle, ainsi que l’exécution du budget global de la recherche, de la Direction de la Coopération Internationale, et de certaines unités de recherche pour tout ou partie de leur demande.

Le(/a) Gestionnaire financier(/ère) est rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable du Service Financier Grands Projets et à la Direction de la Coopération Internationale, du Pôle Financier de la Recherche et des Grands Projets, de la Direction des Finances. Ce service est riche de 4 Gestionnaires financiers avec l’arrivée de 2 nouveaux AMI-CMA conséquents, au sein d’un Pôle d’env. 20 agents, et d’une Direction d’env. 40 agents.

Le Pôle Financier de la Recherche et des Grands Projets (PFRGP) est en charge de l’accompagnement financier de l’ensemble des laboratoires de recherche, des écoles doctorales de l’Université, des composantes et de la DCI

Les ressources des unités de recherche sont issues d’une part de la subvention allouée par l’Etat à l’Université, et d’autre part des financements spécifiques aux projets de recherche.

Dans le cadre des projets de recherche, le PFRGP assure :

- la mise à disposition des enveloppes attribuées par des financeurs publics ou privés,

- la programmation annuelle et pluriannuelle des crédits sur les 3 masses (fonctionnement, investissement, masse salariale),

- le contrôle et la justification auprès des financeurs de la bonne exécution des dépenses.

Le PFRGP travaille également en étroite collaboration avec la Direction des services comptables dans le cadre de la vérification et de la certification des dépenses.

Le/la futur(e) gestionnaire financièr(e) des contrats de recherche sera en charge des Grands Projets. Il/elle est en charge de la gestion de l’activité contractuelle des dossiers dont il/elle est le/la référent(e) et assure les missions suivantes :

- lecture et compréhension des actes juridiques attributifs des subventions

- modélisation des contrats de recherche dans le logiciel SIFAC, mise en place des crédits sur les 3 masses budgétaires

- suivi budgétaire et financier de l’excécution des projets, programmation annuelle et pluriannuelle des crédits en collaboration avec les laboratoires

- facturation des financeurs

- élaboration des justificatifs financiers dans les délais imposés par les financeurs

- Saisie des justificatifs financiers sur les portails dédiés des financeurs

- clôture et archivage des contrats terminés après vérification de tous les flux des dépenses et des recettes

Conditions générales du poste

· Catégorie du poste: B

· Quotité de travail: 100%

· Date de prise de fonctions souhaitée: 01/11/2025

· Poste ouvert uniquement aux contractuels

· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels: CDD 1 an

· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2

· Rémunération:

Pour les contractuels: elle est comprise entre1836.20 € € et 2362.93 € € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (228 € €)

- Environnement de l'Enseignement Supérieur de la Recherche

- Finances publiques: Connaissance juridique et technique des procédures comptables et financières de l'Etat

- Règles et techniques de la comptabilité: Connaissance des fondamentaux de la comptabilité (construction des comptes de l'entreprise, analyse d'un bilan, d'un compte de résultats)

- Systèmes d'information budgétaires et financiers: Connaissance du logiciel SIFAC de gestion budgétaire, financière, comptable, et analytique de l'AMUE, ainsi que des autres systèmes d'informations ministérielles (Chorus)

- Langue anglaise fortement souhaitée: B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir faire technique:

- Analyser les données financières

- Appliquer des règles financières

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Savoir rendre compte

- Communiquer et faire preuve de pédagogie

- Mettre en œuvre des procédures et des règles

- Travailler en équipe

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

- Assurer une veille

- Mettre en œuvre une démarche qualité

Savoirs comportementaux:

- Sens de la confidentialité

- Rigueur / Fiabilité

- Ponctualité

Diplômes requis: Baccalauréat et / ou Formations en Comptabilité, gestion Comptabilité, gestion

Expérience souhaitée: Souhaitée de minimum 2 ans en Finance / Comptabilité, Débutant accepté

Contributions aux frais de transport en commun

Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois

Contributions à la complémentaire santé

Chèques vacances

Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

Activités sportives et culturelles

Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)

Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)

Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)

Télétravail possible en fonction du poste

3 Options de temps de travail(si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé

Possibilité d’aménagement du temps de travail