Gestionnaire budgétaire et comptable

Region Ile de France; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Region Ile de France recherche un gestionnaire budgétaire et comptable pour suivre administrativement et financièrement les marchés. Le candidat idéal devra maîtriser les logiciels Coriolis et IRIS, ainsi que les procédures comptables. Ce poste requiert également des facilités relationnelles et une rigueur à toute épreuve, tout en travaillant en équipe avec divers interlocuteurs.

Qualifications

• Maîtrise des procédures comptables et administratives.
• Connaissance des marchés publics requise.
• Facilités relationnelles, rigueur et discrétion nécessaires.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et comptable des marchés.
• Suivi de l'exécution budgétaire et financier des marchés.
• Organisation de points réguliers avec les services opérationnels.

Connaissances

Capacité à travailler en équipe

Rigueur

Écoute

Formation

Maîtrise des procédures comptables

Connaissance de la réglementation des marchés publics

Outils

Coriolis

IRIS

Word

Excel

Description du poste

Gestionnaire budgétaire et comptable, Saint-Ouen

Region Ile de France

Assurer le suivi administratif et comptable des marchés

• Participation à la relecture des pièces des marchés en amont de leur notification, notamment pour la partie relative à leurs modalités d'exécution comptable.
• Suivi de l'exécution administratif, budgétaire et financier des marchés (avance, révisions de prix, etc.).
• Saisie dans le logiciel Coriolis des commandes après contrôle de la disponibilité des crédits, imputations, conformité avec les marchés et contrats passés. Dématérialisation des pièces juridiques.
• Saisie et complétude des fiches marchés et contrats dans Coriolis, création/mise à jour des tiers dans Iris, saisie dans Coriolis de la constatation du service fait et rattachement des pièces justificatives dématérialisées.

Suivre l'exécution des crédits budgétaires des services opérationnels

• Suivi des affectations, création et suivi des réservations dans Coriolis, veille sur les disponibilités budgétaires et l'utilisation des crédits.
• Organisation de points réguliers avec tous les interlocuteurs concernés (pôle finances et DASU).
• Contribution aux opérations de clôture comptable (atterrissage, ajustements, rattachements et mouvements de gestion).
• Élaboration de tableaux de suivi des marchés du secteur.

Assurer le lien entre le Pôle finances et les services opérationnels

• Accompagner les services opérationnels pour toutes les questions liées à la mise en œuvre de leur budget et l'exécution des marchés.
• Contribuer au dialogue de gestion interactif avec les opérationnels pour alimenter la revue de gestion.
• Traiter les demandes du Pôle finances et contribuer à l'amélioration des procédures internes du circuit comptable.

>Votre profil

• Maîtrise des procédures comptables et administratives financières.
• Connaissance de la réglementation des marchés publics.
• Maîtrise de CORIOLIS, IRIS, Word et Excel.
• Capacité à travailler en équipe, facilités relationnelles, écoute, rigueur et discrétion.