Chargé/Chargée de mission systèmes d'information achat et IA

Région Ile de France; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Restaurants d'entreprise

Salle de sport

Conciergerie

Lounge/Cafétérias

Résumé du poste

Région Île-de-France recherche un chef de projets achats et systèmes d’information pour piloter des projets numériques et des analyses de données achats. Vous accompagnerez le changement avec des formations et du support métier, participerez à la gouvernance et garantirez la fiabilité des données des applications achats.

Vous devrez concevoir des indicateurs et tableaux de bord, réaliser des analyses de performance et proposer des améliorations continues, en veillant à l’alignement avec les

Qualifications

• Maîtrise des systèmes d'information achats et de leur digitalisation.
• Analyse des données achats et production d'indicateurs d'aide à la décision.
• Identification et déploiement de cas d'usage de l'IA pour améliorer la performance et automatiser les tâches.

Responsabilités

• Conduire des projets numériques en soutien de la fonction achat régionale et rédiger expressions de besoins et cahiers des charges fonctionnels.
• Accompagner le changement par des formations et guides et animer un dispositif de support métier.
• Contribuer à la gouvernance des projets et coordonner les recettes en respect des plannings.

Connaissances

Gestion de projets

Analyse données achats

Intelligence artificielle achats

Transformation digitale

Communication

Description du poste

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

> Définition de la mission

Vous contribuez à la maîtrise d’ouvrage de projets informatiques et de services numériques achat et garantissez le bon fonctionnement des applications ainsi que leur adaptation aux besoins des utilisateurs.

Assurer la conception et la conduite de projets d’évolution des systèmes d’information achat

• Conduire des projets numériques en soutien de la fonction achat régionale, en analysant et diagnostiquant les besoins collectifs et individuels, en rédigeant les expressions de besoins, les cahiers des charges fonctionnels et les spécifications métier pour les évolutions applicatives
• Accompagner le changement, en concevant des formations et guides adaptés aux besoins des utilisateurs et en animant un dispositif de support métier
• Contribuer à la gouvernance des projets, en participant aux comités de pilotage métier, en proposant les priorités à l’arbitrage de la direction et des experts métier, en coordonnant les recettes et en veillant au respect des plannings
• Veiller à la cohérence et à la fiabilité des informations saisies dans les applications de son périmètre

Conduire et contribuer à des analyses de données achat

• Concevoir ou contribuer à la conception d’indicateurs, de tableaux de bord de gestion
• Produire ou contribuer à des analyses de données issues des systèmes d’information achat
• Produire ou contribuer à des analyses de performance des achats régionaux par rapport aux objectifs fixés
• Produire ou contribuer à des analyses ad hoc à la demande de la direction

Contribuer aux projets d’amélioration des processus en place au sein de la Direction

• Contribuer, en lien avec le Responsable de projet données - performance auprès du directeur, à l’identification des irritants et leviers d’amélioration des processus en place
• Effectuer une veille des innovations en matière d'intelligence artificielle appliquée à l'achat public
• Proposer et contribuer à la mise en œuvre des solutions d’amélioration

> Votre Profil

• Vous maîtrisez les systèmes d'information achats et contribuez à la digitalisation des processus.
• Vous analysez les données achats et produisez des indicateurs d'aide à la décision.
• Vous identifiez et déployez des cas d'usage de l'intelligence artificielle pour améliorer la performance et automatiser les tâches.
• Vous pilotez des projets de transformation en recueillant les besoins métiers et en accompagnant les utilisateurs.
• Vous faites preuve d'esprit d'analyse, de curiosité, d'autonomie et d'excellentes capacités de communication.

> Pourquoi nous rejoindre ?

Des conditions de travail facilitantes :

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site
• Salle de sport sur site
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

Un large éventail de prestations sociales :

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).