Gestionnaire budgétaire et comptable

Internes :

Présentation

Vous recherchez un nouveau challenge professionnel en accord avec vos valeurs ?

Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans divers domaines. Rejoindre notre collectivité, c’est intégrer une équipe de 4250 femmes et hommes entreprenants, dynamiques et innovants.

Nous recrutons un.e coordinateur.trice administrative, budgétaire et financière pour le secrétariat général du pôle dynamiques territoriales.

Notre équipe, composée de 7 personnes, soutient le Directeur général du pôle dans les domaines financiers, des ressources humaines, des processus de décision et de la logistique. Nous collaborons directement avec les directions du pôle.

Le pôle dynamiques territoriales est chargé de mettre en œuvre les compétences du Département en matière de solidarités territoriales et de mener des missions transversales pour l’ensemble de la collectivité, notamment dans l’appui aux territoires, le développement durable, l’observation des territoires, et l’économie sociale et solidaire.

Il comprend :

• la Direction du Pôle et du Secrétariat Général,
• la Direction Équilibre des territoires, qui gère les fonctions transversales telles que l’observatoire du territoire, l’appui aux territoires, le pilotage des partenariats, et les politiques d’aménagement du territoire (habitat, numérique, tourisme, économie sociale et solidaire),
• la Direction de la Transformation Écologique, responsable du développement durable, de l’agriculture et de l’environnement.

Vous serez basé.e dans le bâtiment Cucillé 1 - 3 Avenue de Cucillé à RENNES. La description du poste et les fonctions seront précisées lors de l’entretien.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Secrétaire générale du pôle et serez intégré.e à une équipe de 3 gestionnaires comptables. Ces agents peuvent être amenés à se relayer sur toutes les missions du Secrétariat Général pour assurer la continuité du service.

Vous serez plus spécifiquement amené.e à :

• accompagner la direction équilibre des territoires et le service habitat cadre de vie,
• intervenir dans d’autres champs d’intervention pour les autres directions et services du pôle dans le cadre de l’organisation de la continuité du travail de l’équipe.

Missions principales :

1. Comptabilité-Gestion ou Comptabilité-finances :

Missions génériques :

• Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes,
• Gérer la relation avec les usagers, fournisseurs et services internes,
• Maintenir le lien avec la paierie départementale,
• Suivre et mettre à jour l’inventaire comptable,
• Suivre les délibérations, conventions et leurs évolutions,

Subventions :

• Gérer l’instruction des demandes de subventions, leur suivi comptable et budgétaire,
• Valider les mandats liés aux subventions,
• Monter et suivre les dossiers de financement auprès d’acteurs publics et privés,

Suivi des factures et marchés :

• Établir devis, bons de commande et gérer les paiements,
• Participer à l’élaboration et au suivi des marchés,

2. Budget-Finances :

• Participer à la préparation des budgets (BP, DM),
• Saisir les éléments budgétaires,
• Accompagner les directions dans leurs préparations,
• Contrôler la cohérence des données budgétaires,
• Contribuer aux tableaux de bord pour le suivi financier.

Spécificités du poste :

• Temps complet avec plages de travail variables,
• Mode hybride avec possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine après 3 mois,
• 5 cycles de travail au choix, dont le cycle 1 offrant 34 jours de congés et 14 jours d’ARTT.

Avantages sociaux :

• Accès à un restaurant administratif,
• Indemnités pour transports, garde d’enfants, vacances, etc.,
• Participation à une mutuelle santé,
• Adhésion à une amicale et à une association sportive.

Relations fonctionnelles :

Interlocuteurs internes : directions, services, agences.

Externes : usagers, fournisseurs, partenaires.

Informations pour la candidature :

• CV, lettre de motivation, et documents spécifiques selon votre statut (fonctionnaire, lauréat, non-fonctionnaire).

En l’absence de ces documents, votre candidature ne pourra être traitée.

Profil requis :

Connaissances en comptabilité, finances, commande publique, gestion administrative, et maîtrise des outils informatiques (Delib35, Progos, e-GF, MS Office).

Formation :

Formation technique en comptabilité/finances, niveau Bac +2 minimum.

Aptitudes :

• Rigueur, organisation, autonomie, initiative, réactivité, qualités relationnelles et rédactionnelles, diplomatie, discrétion, esprit d’équipe.

Expérience :

Une expérience de 2-3 ans sur un poste similaire est souhaitée.