Gestionnaire budgétaire et administratif -F/H

Île-de-France Mobilités; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et porteuse de sens recherche un gestionnaire budgétaire et administratif pour rejoindre son équipe. Ce poste implique la gestion des adhésions à la complémentaire santé, l'organisation des déplacements professionnels, et le suivi des visites médicales. Vous serez également responsable du support à l'exécution budgétaire, garantissant une gestion efficace des ressources. Si vous avez au moins deux ans d'expérience dans le secteur public et que vous maîtrisez les logiciels bureautiques, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un collectif engagé pour améliorer la mobilité en Île-de-France.

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum dans des fonctions de gestion administrative.
• Connaissances des procédures administratives et budgétaires.

Responsabilités

• Gestion des adhésions à la complémentaire santé et prévoyance.
• Organisation des déplacements professionnels et remboursement des frais de mission.
• Support dans l'exécution budgétaire de la direction.

Connaissances

Discrétion

Rigueur

Organisation

Communication orale

Communication écrite

Fiabilité

Formation

Expérience dans le secteur public

Gestion administrative et comptable

Outils

Logiciels bureautiques

Bases comptables et budgétaires

Description du poste

A Propos De L'entreprise

Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France.

Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Ile-de-France Mobilités c'est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public .... Ça vous parle ?

Nous recherchons notre futur gestionnaire budgétaire et administratif pour la direction ressources humaines et transformation (F/H) dans le cadre d'un remplacement d'un agent indisponible du 12 mai au 31 décembre 2025.

A Propos Du Poste

Au sein du pôle gestion budgétaire et administratif RH, l'agent aura en charge la/le :

• Gestion des adhésions à la complémentaire santé et prévoyance
• Suivi du télétravail
• Organisation des déplacements professionnels d'Ile-de-France Mobilités. Gestion des ordres de mission et des déplacements (commandes de billets, réservations d'hôtel).
• Remboursement des frais de mission
• Convocations et suivi des visites de la médecine du travail (médecin du travail, psychologue, ergonome)
• Gestion des prestations d'action sociale (CESU, garde périscolaire, centre de loisir, prestations pour évènement exceptionnel ...)
• Support dans l'exécution budgétaire de la direction : engagements, bons de commande, suivi de facturation (certification, ventilation commande et comptable, mandatement)
• Commande des titres-restaurant et lien entre le prestataire et les agents

Profil Recherché

Expérience :

Expérience souhaitée dans le secteur public sur des fonctions de gestion administrative et comptable acquise dans le domaine des ressources humaines.

Expérience professionnelle souhaitée d'au moins 2 ans minimum.

Connaissances Mobilisées

• maitrise des logiciels bureautiques
• connaissances des bases comptables et budgétaires
• maitrise des procédures administratives

Compétences Requises

• faire preuve de discrétion
• être rigoureux
• organiser, gérer, anticiper
• communiquer à l'oral et à l'écrit
• fiabilité
• rendre compte