Gestionnaire budgétaire en direction centrale F/H (réf. 25141)

Sorbonne Université– Services Universitaires; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste de Gestionnaire budgétaire est disponible au sein de Sorbonne Université à Paris. Le candidat idéal doit avoir une expérience en gestion budgétaire publique et maitriser le logiciel SIFAC. Certaines missions incluent l'analyse des situations budgétaires et la gestion des crédits. Rejoignez une équipe dynamique au cœur d'une institution reconnue.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience en gestion budgétaire publique.
• Connaissance des règles de gestion budgétaire et comptable.
• Maitrise du logiciel SIFAC ou similaires.

Responsabilités

• Assurer la mise en œuvre et l'analyse budgétaire.
• Gérer l'intégration de la paie dans SIFAC.
• Participer à la création de procédures financières.

Connaissances

Gestion budgétaire

Analyse de données

Communication

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

SIFAC

Excel

Word

Powerpoint

Description du poste

Gestionnaire budgétaire en direction centrale F/H (réf. 25141)

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Sorbonne Université– Services Universitaires
• Localisation : 4 place Jussieu 75005 Paris

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Fonctions : Gestionnaire budgétaire en direction centrale
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

Au sein de la direction du budget et des finances de Sorbonne université, le/la titulaire du poste est chargé-e de la mise en œuvre budgétaire et de l’accompagnement sur le périmètre qui lui est confié. Il/elle est amené-e dans ce cadre à effectuer des analyses de situations budgétaires et à mettre en œuvre des transferts de crédits.
Le/la titulaire a pour mission également, le pilotage budgétaire de l’intégration de la paie dans l’outil SIFAC pour l’ensemble de la communauté.
Ses missions intègrent également la participation à la conception et au pilotage des processus et procédures financières permettant de garantir l’exhaustivité et la qualité des données de programmation financière retracées dans le logiciel de gestion budgétaire et financière SIFAC, ainsi qu’à leur appropriation par les gestionnaires.
Ce poste présente une grande transversalité, en raison de la nécessité de travailler en concertation avec de nombreux acteurs du niveau universitaire et facultaires.
Sous la responsabilité directe de la Directrice du budget et des finances, en charge du Budget et de l’organisation budgétaire du service budget, le/la titulaire du poste pour activités principales :

1) Activités budgétaires et financières :

2) Activités en lien avec la cellule des Projets d’Investissement d’avenir de l’Alliance SU:

• Pilote l’installation et le suivi des crédits de ce périmètre : il/elle procède à l’installation des crédits basée sur les notifications des projets aux structures et leur programmation par enveloppe budgétaire.
• Facture les recettes : Il/elle procède à la facturation des recettes versées à Sorbonne Université dans le cadre des projets de son portefeuille.
• Préparation des opérations de clôture en période d’inventaire: destinées à la bonne prise en charge des produits pour l’établissement (PAR/PCA)

3) Activités en lien avec le déversement de la paie:

• Anime et assure le processus d’intégration budgétaire de la paie dans SIFAC en coordination avec les services concernés.

Profil recherché

En plein cœur de Paris, au sein d’une direction centrale de niveau interfacultaire, dans une équipe resserrée et dynamique, votre engagement et votre expérience en gestion budgétaire publique seront le socle pour un développement de carrière durable.

Connaissances transversales requises :

• Connaissance des règles et techniques de la gestion budgétaire et comptable publique,
• Maitrise souhaitée du logiciel SIFAC (ou de BFC ou de SAP),
• Connaissance des modalités de financement des projets liés à l’enseignement supérieur ou à la recherche publique

Savoir-faire :

• Capacités à piloter des projets et à travailler en équipe,
• Bonne expression écrite et orale, aptitudes à la communication,
• Capacité à organiser son activité, à gérer les priorités et à travailler sous contrainte de temps,
• Aptitude à travailler en autonomie dans le cadre d’objectifs définis et à rendre compte,

Savoir-faire transversaux :

• Connaissance du processus d’élaboration et de pilotage budgétaire pluriannuel en mode GBCP,
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), notamment des fonctions complexes d’Excel,
• Aptitude à la conduite du changement, notamment dans le cadre de relations fonctionnelles,
• Capacité à définir des processus et à élaborer et à rédiger des procédures et des comptes rendus

Savoir être :

• Bon relationnel et sens du collectif,
• Disponibilité et réactivité,
• Goût pour l’analyse de données chiffrées et sens de l’analyse et de la synthèse
• Adaptabilité et autonomie,
• Organisation et rigueur,
• Sens du service public,
• Confidentialité
• Capacité à travailler sous contrainte de temps

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 4 Place Jussieu 75005 Paris

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Descriptif du service

Présentation de la Direction:

La Direction du Budget et des Finances (DBF), positionnée au niveau universitaire, est responsable de la mise en œuvre de la stratégie financière et budgétaire de l’établissement. Elle est chargée d’élaborer et de piloter le budget de l’établissement, en lien étroit avec les directions des finances et des achats des trois facultés, ainsi qu’avec l’Agence comptable de l’université. Elle impulse et coordonne la formalisation des processus communs d’organisation et de gestion budgétaires dans un objectif d’efficacité, de transparence et de lisibilité des données d’exécution budgétaire. Par son expertise, cette équipe resserrée accompagne la conception et la mise en œuvre des projets stratégiques de l’établissement.

Localisation:

4 Place Jussieu - 75005 Paris

Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans).

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence 25141 à l'adresse mail : [e-mail]

Vacant à partir du 07/03/2025

Chargée / Chargé de prestations financières

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