Gestionnaire Biomédical - H/F

CHU de Reims; Reims; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CHU de Reims recherche un Gestionnaire au sein de la Direction du Pilotage, de la Logistique et des Achats. Ce poste implique le suivi administratif des marchés, la gestion financière et le traitement des commandes dans le secteur biomédical. Le candidat devra posséder des compétences en gestion de la dépense publique, tout en faisant preuve de rigueur et d'autonomie. Ce poste est basé à 100% au CHU de Reims, avec des horaires de travail flexibles.

Qualifications

• Expérience dans le domaine de l'achat et/ou de l’approvisionnement.
• Connaissances des mécanismes de la dépense publique (engagement, liquidation).
• Connaissances fondamentales de la Commande Publique.

Responsabilités

• Création et suivi des marchés de maintenance.
• Analyse des comptes financiers et actions de relance auprès des fournisseurs.
• Gestion des paiements et correspondance avec les prestataires.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Capacité d'organisation

Capacité rédactionnelle

Polyvalence

Formation

Bac + 2 (comptabilité, GEA)

Outils

Pack Office (Excel, Word)

eMAGH2

IDF

Description du poste

Description

Descriptif du poste

Au sein de la Direction du Pilotage, de la Logistique, des Achats et de la Transition Energétique (PILATE) du CHU de Reims, et sous la responsabilité du Responsable du service « Exécution des Marchés », vous assurerez le suivi administratif et financier :
• des prestations maintenance relevant du secteur Biomédical.
• et l’approvisionnement diverses fournitures et consommables nécessaires au bon fonctionnement des Services de Soins.

Missions et Activités Principales

Traitement des commandes :

-Création des marchés de maintenance pour l’ensemble des établissements parti du GHUC (via logiciel SEMAPHORE)
-Analyse des marchés et engagement financier : établissement des bons de commandes et envoi aux prestataires.
-Calcul et révision du coût annuel du parc des matériels et installations
-Rappel des prestations non réalisées ou fournitures non livrées : Etablissement et suivi de tableaux de bord / Relance des fournisseurs et suivi des réponses
-Veille à la bonne administration des comptes : Analyse des comptes et alerte en cas de dépassement ou de dépenses exceptionnelles… /Etablissement et suivi de tableaux de bord permettant le suivi financier de l’activité et l’extraction de données à transmettre à diverses Directions (Finances…)

Gestion des paiements et liquidation :

-Contrôle et liquidation de la facturation déposée sur CHORUS.
-Correspondance avec les prestataires ou fournisseurs : courriers, et le cas échéant, résolution des litiges…
-Correspondance avec la Trésorerie en cas de rejet, demandes de compléments…

Gestion de la clôture d’exercice :

-Epuration des commandes de l’exercice en cours.
-Gestion des rattachements de charges et contre-passation

Parallèlement, le Gestionnaire pourra être amené à assurer ponctuellement des tâches relevant d’autres secteurs du service « Exécution des Marchés » : Alimentaire, Hôtelier, service Technique, Pharmacie…

Caractéristique du poste

Rythme de travail : du lundi au vendredi 8h00-16h00 ou 8h30-16h30 ou 09h00-17h00
Temps de travail : 100% basé au CHU de Reims.
Bureau collectif.

Profil recherché

Niveau d’étude

-Bac, Bac + 2 (comptabilité, GEA) souhaité
-Expérience dans le domaine de l’achat et/ou de l’approvisionnement.

Niveau de compétences

-Connaissances des mécanismes de la dépense publique (engagement, liquidation).
-Connaissances des principes fondamentaux de la Commande Publique.
-Expérience dans le domaine du suivi administratif.

Savoir-faire

-Capacité rédactionnelle et maîtrise de l’expression écrite et orale.
-Maitrise des outils bureautiques : Pack Office (Excel, Word…)
-Connaissances sur eMAGH2 et IDF

Savoir-être

-Autonomie, rigueur et sens de l’initiative.
-Capacité d’organisation et polyvalence.
-Aptitude à travailler en équipe.