Gestionnaire Back-office - Stage/Alternance (H/F/X)

Ekwateur; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Ekwateur, entreprise engagée dans la transition énergétique, recrute un·e Back-Office - ADV pour assurer le suivi des transactions énergétiques. Vous aurez la responsabilité de gérer les données opérationnelles et administratives, tout en œuvrant pour la promotion des énergies renouvelables. Rejoignez une équipe passionnée et dynamique !

Prestations

Culture de D&I forte

Opportunités d'évolution

Impliquer les clients dans la transition énergétique

Qualifications

• Expérience en saisie de données contractuelles.
• Maîtrise d'Excel à un niveau intermédiaire.
• Niveau d'anglais intermédiaire pour tâches autonomes.

Responsabilités

• Encoder et confirmer les transactions dans la base de données.
• Assurer le suivi des données opérationnelles sur les contrats spécifiques.
• Vérifier les factures et corriger les incohérences.

Connaissances

Excel

Rigueur

Autonomie

Organisation

Esprit d'équipe

Description du poste

Qui sommes nous ? ️

Ekwateur, c'est une entreprise engagée dans la transition énergétique depuis sa création, qui offre des solutions d'électricité, de gaz et de bois 100% renouvelables aux particuliers et professionnels français depuis 2016. Certifiée BCorp et reconnue "entreprise à mission" depuis 2021, elle s'est hissée au rang de 5ème fournisseur d'énergie en France en seulement six ans. En développant des produits et des services innovants, Ekwateur encourage la réduction de la consommation d'énergie et la promotion des sources d'énergie renouvelable, tout en s'efforçant de convaincre les consommateurs de l'importance de l'écologie. Avec une équipe passionnée et une approche transparente, l'entreprise vise à impliquer ses clients dans la transition énergétique, offrant ainsi à chacun la possibilité de contribuer à un avenir plus propre.

A propos de l'équipe Sourcing

Au sein de l'équipe Sourcing en charge des achats/ventes d'énergie et de certificats. Vous rejoindrez une équipe constituée de professionnels passionnés par le secteur de l'énergie.

Nous recrutons un·e Back-Office - ADV

Votre rôle en tant que Back-Office - ADV consiste à garantir l'exactitude et le suivi rigoureux de toutes les données opérationnelles et administratives liées aux transactions énergétiques

Vos missions, si vous les acceptez, seront les suivantes

Gestion des transactions et encodage

• Encoder et confirmer les transactions dans notre base de données avec autonomie et précision
• Prendre en charge les factures dès leur arrivée et signaler toute incohérence détectée
• Vérifier les factures, les comparer aux prévisions et les encoder dans notre logiciel de suivi budgétaire

Suivi et contrôle des données

• Assurer le suivi des données opérationnelles sur les contrats spécifiques (autoconsommation individuelle et collective)
• Suivre les données de production renouvelable sur les parcs contractés
• Vérifier les données contractuelles clients dans nos outils de suivi (dates de fin de contrat, renouvellements, options particulières)
• Assurer le contrôle qualité des données et leur correction en collaboration avec l'équipe commerciale
• Mettre en place un suivi efficace, lisible et consultable par toute l'équipe

Gestion administrative et déclarative

• Effectuer les déclarations des transactions auprès des institutions et teneurs de registres dans les délais impartis

Pourquoi nous rejoindre

• Vous souhaitez rejoindre une scale-up de collaborateurs·ices super motivé·es et amoureux.euses des énergies renouvelables
• Vous souhaitez participer à un projet d'impact visant à accompagner les particuliers et professionnels dans la transition énergétique (nous sommes certifiés B-Corp)
• Nous sommes labellisée HappyIndexAtWork avec un taux de recommandation de 92% cette année et n'attendons plus que vous pour faire partie de l'aventure !
• Nous avons à cœur de construire une culture de D&I forte
• Découvrez tous nos avantages ! De la flexibilité au bien-être, nous offrons bien plus qu'un simple job. En savoir plus
• Vous acquerrez une vision complète d'une activité de gestion de l'énergie au cœur d'un secteur en pleine transformation
• Vous bénéficierez de nombreuses possibilités d'évolution et de prise de responsabilités en fonction de votre profil et motivation
  

Vous êtes notre candidat·e idéal·e si ????

• Vous avez de l'expérience en saisie de données contractuelles en base de données
• Vous maîtrisez Excel à un niveau intermédiaire (autonomie sur les tâches courantes, gestion de complexité moyenne)
• Vous avez un niveau d'anglais intermédiaire vous permettant d'être autonome sur des tâches de complexité moyenne
• Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, de soin du détail et d'excellentes capacités d'organisation
• Vous avez l'esprit d'équipe et de bonnes capacités d'apprentissage
• Bonus, vous avez déjà évolué dans l'univers de l'énergie ou des transactions financières
  

Le processus de recrutement pour ce poste ️

Le processus de recrutement sur ce poste peut durer entre 2 et 4 semaines et est composé de la façon suivante :

• Echange recruteur avec Nathan responsable du recrutement, afin d’en apprendre davantages sur Ekwateur, de mieux appréhender les contours du postes et vérifier l’adéquation de votre profil sur celui-ci ;
• Entretien avec votre futur·e manager·e Perrine pour aller en profondeur sur vos missions, évaluer vos compétences ainsi que votre adéquation avec l'équipe ;
• Un test technique à réalisé en live
• Un entretien de Culture Fit avec le reste de l'équipe sourcingafin de répondre à vos dernières questions et vous projeter dans notre environnement et culture.