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Gestionnaire Back Office International H/F

Groupe Filhet-Allard

Mérignac

Sur place

EUR 30 000 - 45 000

Plein temps

Il y a 3 jours
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Résumé du poste

Groupe Filhet-Allard recherche un Gestionnaire Back Office International à Mérignac pour gérer les contrats d'assurance transport. Le candidat idéal possède un bon niveau d'anglais et maîtrise Excel. Des opportunités de carrière, un parcours d'onboarding personnalisé et une culture d'inclusion et de diversité attendent les candidats.

Prestations

Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine
Restaurant d'entreprise
Salle de sport équipée
Parking gratuit
Comité d'Entreprise avec des avantages

Qualifications

  • Un bon niveau d'anglais (B2 requis).
  • Expérience en gestion ou assistance dans le transport ou commerce international appréciée.
  • Capacité à utiliser des formules conditionnelles et tableaux croisés dynamiques sur Excel.

Responsabilités

  • Suivre les dossiers en coordination avec l’équipe client et les services transverses.
  • Gérer les déclarations d'assurances et vérifier la conformité des contrats.
  • Émettre des certificats d'assurances et facturations.

Connaissances

Rigueur
Réactivité
Organisation
Adaptabilité
Ouverture culturelle

Outils

Excel

Description du poste

Description du poste

Métier

MARITIME PRODUCTION - Gestionnaire Back Office

Intitulé du poste

Gestionnaire Back Office International H/F

Contrat

CDI

Description du poste

En quoi Filhet-Allard peut-me réussir ?

Choisir Filhet-Allard, c'est évoluer au sein d'une structure indépendante, à taille humaine et résolument tournée vers l'excellence.

Vous pourrez vivre un épanouissement professionnel dans un environnement où le travail d’équipe, le respect mutuel et l’entraide sont des valeurs essentielles.

Vous aurez la possibilité de vous réaliser en donnant le meilleur de vous-même pour atteindre l’excellence.

Grâce à votre curiosité et votre force de proposition pour créer de la valeur, vous pourrez progresser et apprendre chaque jour auprès d’experts afin d’évoluer dans nos différents métiers.

Votre rôle au quotidien

Au sein d'une de nos équipe Clients du département Marchandises transportées (Facultés),le gestionnaire Back Office Internationalest en charge de faire le suivi et les actions nécessaires inhérentes à la vie du contrat d'assurance transport, majoritairement maritime, de nos clients nationaux et internationaux et le garant du suivi administratif de son portefeuille en tant que support des Courtiers et Assistants Courtiers.

Votre manager et l'équipe de gestionnaires vous accompagneront pour vous former sur nos process, les contrats d'assurance et nos spécificités clients.

En coordination avec les collaborateurs de l'équipe, vous serez le lien entre les assurés et les assureurs sur les contrats d'assurance transport, et aurez pour mission de :

  • Suivre les dossiers en coordination avec l’équipe client/les services transverses (Service Conformité, Service Comptabilité)
  • Suivre et gérer les déclarations d'assurances, vérifier l'adéquation avec le champ d'application du contrat (conformité vis-à-vis de la règlementation internationale, des garanties, critères du navire, voyage, marchandises,
  • Suivre et classer les polices et avenants pour signature, établir certains avenants aux contrats et attestations de couvertures
  • Réaliser les recherches de navires sur bases de données (vérifications de la conformité avec les dispositions contractuelles)
  • Réaliser les saisies d'ordres d'assurances et facturations comprenant l'émission de Certificats d’Assurances
  • Réaliser des suivis de données sur Excel
  • Une intégration sur-mesure

    Filhet-Allard propose un parcours d’onboarding personnalisé pour chaque collaborateur. Vous êtes formé(e)s par des experts dès votre intégration et tout au long de votre carrière.


    Perspectives de carrière

    Chez Filhet-Allard, nous sommes pleinement investis dans la valorisation et le développement de votre potentiel au sein du Groupe. Une plateforme de mobilité interne vous est dédiée afin d'avoir accès à l'ensemble des opportunités au sein de nos différentes filiales. L'objectif ? Être acteur de votre parcours professionnel.

    Profil

    Profil

    Vous avez une ou plusieurs expériences sur des postes de gestionnaire/ d'assistant (e) dans les domaines transport, commerce international, tourisme,hô réussir sur ce poste, il vous faudra un bon niveau d'anglais (B2 requis) et une réelleappétence sur Excel. La connaissance des formules conditionnelles, Tableaux croisés dynamique est demandée.

    Une expérience à l'international est un plus.

    Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre sens de l'organisationet votre adaptabilité.

    Vous avez une ouverture à l’échange culturel et un fort esprit d’équipe.

    Les compétences indispensables au poste : la rigueur, la réactivité, l'organisation, l'adaptabilité.

    Nos avantages

    Des locaux modernes et accessibles PMR comprenant : restaurant d'entreprise, salle de sport équipée avec des cours collectifs (yoga, cardio boxe…), parking gratuit et mise à disposition d’une application de covoiturage (Karos)

    - Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

    - Package : 12 jours de RTT, prime de participation (jusqu'à 1,5 mois de salaire ces deux dernières années), plan d’épargne, prise en charge de la mutuelle à 66%, prévoyance avec des garanties confortables et retraite supplémentaire

    - Comité d'Entreprise offrant de nombreux avantages : chèques vacances/cadeaux et réductions pour les activités sportives et culturelles (cinéma, concerts, matchs…)

    - Réductions sur les produits d'assurance AMV.

    Parce que chaque personne est unique et a des besoins spécifiques, nous faisons de l’inclusion et de la diversité un enjeu. Notre référente handicap, Véronique, est à votre disposition pour vous accompagner tout au long de votre parcours, de votre candidature à votre évolution au sein du Groupe Filhet-Allard.

    Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre page Welcome To The Jungle Filhet-Allard !

    Localisation du poste

    Pays / Ville

    France, Mérignac

    Adresse

    Rue Miguel Cervantes

    Critères candidat

    Langues

    Anglais (B2 - Niveau Professionnel Avancé)

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