Gestionnaire Back-office (H / F) (CDI)

Talents ADV & Supply; Betton; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un professionnel en gestion administrative. Vous serez responsable de la vérification des dossiers, de la diffusion de documents, et du suivi des relances de recouvrement. Le poste offre un environnement structuré, des dossiers variés et une autonomie dans votre travail. Le contrat est de 35H avec une rémunération entre 2 000 EUR et 2 200 EUR, ainsi qu'un variable.

Prestations

Environnement de travail structuré

Autonomie dans vos tâches

Équipe engagée et à l'écoute

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative ou le recouvrement est un plus.
• Capacité à travailler dans un environnement structuré.
• Aimant le travail organisé et rigoureux.

Responsabilités

• Vérifier la complétude des dossiers clients.
• Diffuser les factures et documents aux parties concernées.
• Mettre à jour l'extranet client.
• Effectuer des relances de recouvrement.

Connaissances

Rigueur administrative

Bon relationnel

Gestion de plusieurs dossiers

Aisance avec outils bureautiques

Description du poste

Poste

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import / Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain

Dans le cadre de notre activité, vous jouez un rôle clé dans la gestion, le suivi et la clôture des dossiers clients. Vos missions principales :

Responsabilités

• Vérifier la complétude des dossiers, y compris les éléments de franchise. En cas de pièce manquante, vous faites le lien avec le Gestionnaire.
• Assurer la diffusion des factures, rapports et documents de réception aux parties concernées.
• Contrôler et mettre à jour l'extranet client pour garantir une information fiable et à jour.
• Procéder à l'archivage rigoureux des dossiers finalisés.
• Effectuer une première relance de recouvrement amiable, avant transmission au service centralisé pour envoi d'une mise en demeure.

Profil

Vous avez le sens de l'organisation, le goût du travail bien fait, et vous aimez quand les choses sont claires, complètes et bien rangées ? Vous êtes peut-être la personne que nous cherchons !

Ce qu'on recherche chez vous

• Une excellente rigueur administrative
• Un bon relationnel, même à distance
• Une capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Une aisance avec les outils bureautiques et plateformes collaboratives
• Une première expérience dans la gestion administrative ou le recouvrement est un plus

Ce que nous vous offrons

• Un environnement de travail structuré mais bienveillant
• Des dossiers variés et une autonomie dans vos tâches
• Une équipe engagée et à l'écoute
• Amplitude horaire 8H30 - 17H
• CDI CONTRAT 35H, sur 12 mois, 2 000 EUR à 2 200 EUR + variable

Entreprise

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain.