Gestionnaire Back Office Financement H/F

Factoria; Boulogne-Billancourt; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Intéressement

Mutuelle

Prévoyance

Job summary

Factoria, acteur des solutions bureautiques, Telecom et IT, recherche un(e) chargé(e) de back-office administratif et financement. Vous traiterez les dossiers transmis par les équipes commerciales, vérifierez la conformité et les pièces, et assurerez le suivi jusqu'à la facturation.

Profil recherché: rigueur, organisation et aisance avec les outils informatiques. Une expérience en back-office financement, banque ou conformité est un plus; l'esprit d'équipe et le respect des procédures sont

Qualifications

• Expérience en back-office, financement, banque, leasing, crédit ou conformité est un plus.
• Rigueur et organisation indispensables.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des procédures.

Responsibilities

• La réception et le traitement des dossiers de financement transmis par nos équipes commerciales.
• Vérification de la conformité et de la complétude des dossiers.
• Contrôle des pièces administratives et des justificatifs.
• Vérification des pièces d'identité et des éléments KYC.
• Contrôle de la conformité des contrats et des informations saisies.
• Échanges avec les commerciaux et les services internes pour compléter/ corriger les dossiers.
• Suivi des dossiers jusqu'à leur validation et mise en production.
• Préparation et gestion de la facturation des dossiers.
• Respect des procédures internes et des délais de traitement.
• Mise à jour et suivi des informations dans nos outils de gestion.
• Identifier les anomalies et assurer leur régularisation avec les interlocuteurs concernés.

Skills

Rigueur

Organisation

Contrôle des infos

Esprit d'équipe

Compétences informatiques

Respect des procédures

Sens du détail

Job description

Les missions du poste

Le Groupe FACTORIA, PME spécialisée dans les solutions bureautiques, Telecom et informatiques est partenaire des plus grandes marques, nous proposons à nos clients un service complet et unique pour concevoir, équiper et entretenir leurs infrastructures internes.

Vous aurez pour missions:

• - La réception et le traitement des dossiers de financement transmis par nos équipes commerciales.
• - La vérification de la conformité et de la complétude des dossiers.
• - Le contrôle des pièces administratives et des justificatifs.
• - La vérification des pièces d'identité et des éléments KYC.
• - Le contrôle de la conformité des contrats et des informations saisies.
• - Les échanges avec les commerciaux et les différents services internes afin de compléter ou corriger les dossiers.
• - Le suivi des dossiers jusqu'à leur validation et leur mise en production.
• - La préparation et la gestion de la facturation des dossiers.
• - Le respect des procédures internes et des délais de traitement.
• - La mise à jour et le suivi des informations dans nos outils de gestion.

Vous serez également amené(e) à identifier les éventuelles anomalies ou incohérences dans les dossiers et à assurer leur régularisation avec les interlocuteurs concernés.

Le profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée et à l'aise avec le traitement de dossiers administratifs.Vous êtes reconnu(e) pour :Votre sens du détail et votre rigueur.Votre capacité à contrôler et vérifier des informations.Votre organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.Votre aisance avec les outils informatiques.Votre capacité à respecter des procédures.Votre esprit d'équipe et votre bon relationnel avec les différents services.Une expérience dans le back-office, la gestion administrative, le financement, la banque, le leasing, le crédit ou la conformité est un plus.

Bienvenue chez Factoria

Le Groupe FACTORIA, PME spécialisée dans les solutions bureautiques, Telecom et informatiques est partenaire des plus grandes marques, nous proposons à nos clients un service complet et unique pour concevoir, équiper et entretenir leurs infrastructures internes.

Mais aussi...

• Tickets restaurantPrime intéressementMutuelle et prévoyance

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée et à l'aise avec le traitement de dossiers administratifs.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens du détail et votre rigueur.
• Votre capacité à contrôler et vérifier des informations.
• Votre organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Votre aisance avec les outils informatiques.
• Votre capacité à respecter des procédures.
• Votre esprit d'équipe et votre bon relationnel avec les différents services.

Une expérience dans le back-office, la gestion administrative, le financement, la banque, le leasing, le crédit ou la conformité est un plus.