Gestionnaire back/middle office H/F

Fed Finance; Paris; Hybride; EUR 37 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Chargé de Back-Middle office pour rejoindre son équipe à Paris. Dans un secteur en pleine croissance, vous serez responsable de la gestion des dossiers clients et de la conformité des souscriptions. Vous interagirez avec divers partenaires tout en contribuant à l'amélioration des procédures internes. Si vous êtes organisé, autonome et aimez travailler en équipe, cette mission est faite pour vous. Profitez de la flexibilité du télétravail partiel et d'une rémunération attractive en fonction de votre profil. Saisissez cette opportunité pour faire avancer votre carrière dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Expérience en Back Office, idéalement dans l'immobilier, la banque ou l'assurance.
• Organisation et rigueur dans le traitement des dossiers clients.

Responsabilités

• Gestion des dossiers de souscription et contrôle de conformité.
• Relations avec les partenaires et suivi des souscriptions.

Connaissances

Gestion des dossiers clients

Contrôles de conformité

Communication

Organisation

Autonomie

Formation

Bac+3 minimum

Outils

Unicia

GED

Outil de souscription en ligne

Description du poste

New 18 février Paris, Paris Interim 37000€ - 40000€ an

Je recherche aujourd'hui pour un de mes clients, spécialisé dans le secteur de l'investissement immobilier et basé à Paris 8ème, un.e Chargé.e de Back-Middle office.

Vous recherchez un nouveau challenge en Back Office dans un environnement dynamique ? Cette mission est pour vous.

Rattaché.e au Pôle Back Office et gestion des opérations, vous intégrez l'équipe en charge de la gestion des dossiers clients et vous avez sous votre responsabilité :

1. La complétude et la conformité des dossiers de souscription en effectuant les contrôles de premier niveau et valider les dossiers de souscription en s'assurant de la cohérence des informations et du respect de la réglementation ;
2. Les rapprochements bancaires dans le cadre du règlement des souscriptions (prélèvements, virements, chèques) ;
3. Être l'interlocuteur des partenaires (réseau, CGP, banques, courtiers) sur le suivi des souscriptions et effectuer des relances régulières pour la complétude des dossiers ;
4. Modifications et mise à jour des données de nos clients associés (adresse, RIB, situation familiale, situation fiscale, tutelle, curatelle, etc.) ;
5. Assurer la mise en place et la levée des garanties bancaires sur les contrats des associés (nantissements, mainlevées) ;
6. Rejets de prélèvements et de versements des dividendes ;
7. Valider les demandes de mise en place d'options dans le cadre des contrats des associés (versements programmés) ;
8. Actes de gestion liés aux transferts et mutations de parts (gré à gré, donations, successions) ;
9. Relations téléphoniques et écrites avec les associés suite aux demandes diverses.

Vous aurez également pour mission de contribuer aux tâches suivantes :

1. Reporting de l'activité ;
2. Clôtures mensuelles ;
3. Traitement des assemblées générales, de la campagne fiscale, des sessions de distribution, des sessions de commissionnement ;
4. Amélioration de la qualité de service à apporter par l'évolution des procédures du service ;
5. Mise en place et suivi des partenariats (ex France Valley) et outils nécessaires (Unicia, GED, outil de souscription en ligne, etc.) ;

De formation Bac+3 minimum, vous disposez idéalement d'une première expérience en Back Office (stage, intérim, CDD, apprentissage) sur un poste similaire - idéalement dans l'immobilier, la banque ou l'assurance.
Organisé.e et rigoureux.se, vous avez également de bonnes capacités de communication.
Autonome dans vos missions, vous appréciez également le travail en équipe et savez faire preuve d'adaptation.
Une rémunération fixe entre 37k€ et 43k est prévue en fonction du profil.
Télétravail partiel possible, à hauteur de 2 jours par semaine.