Gestionnaire auteurs (H / F) - CDD

Sogedif; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison d'édition recherche un gestionnaire auteur pour administrer des contrats d’acquisition de droits de propriété intellectuelle et assurer la gestion d’un portefeuille de marques. Vous devez posséder une bonne connaissance en comptabilité et en analyse de contrats, ainsi qu'une expérience des outils ERP. Un bon niveau d'anglais est souhaité, et la rigueur ainsi que l'autonomie sont essentielles dans ce rôle.

Qualifications

• Bonne connaissance des mécanismes comptables et appétence pour les données chiffrées.
• Capacité d’analyse des contrats et situations juridiques.
• Connaissance des régimes sociaux des auteurs est un plus.
• Expérience d’utilisation d’ERP complexe; bonne maîtrise d’Excel et Word.
• Aisance à l’écrit en anglais souhaitée.

Responsabilités

• Créer des comptes auteurs après analyse de leur statut et régime social.
• Analyser les contrats pour les encoder dans le système de gestion.
• Préparer les règlements conformément aux échéances contractuelles.
• Comptabiliser et régler les notes de frais des auteurs.
• Effectuer des déclarations sociales et fiscales si nécessaire.
• Surveiller le planning des échéances et préparer les redditions de compte.

Connaissances

Connaissance des mécanismes comptables

Analyse des contrats

Notions de fiscalité

Utilisation d'ERP complexe

Connaissance de l'anglais

Outils

ERP propriétaire

SAP

Esker

Description du poste

Overview

Au sein de la Direction Financière, le service de Gestion des Droits d’auteur est chargé de l’administration des contrats d’acquisition de droits de propriété intellectuelle des 12 sociétés, représentant plus de 40 marques, du pôle Littérature d’Editis.

Le / la gestionnaire auteur intervient sur un portefeuille de marques, tant sur les contrats proportionnels que de droits forfaitaires, ce qui l’amène à travailler selon différents outils et processus informatiques.

Responsabilités

• Il procède à la création des comptes des auteurs après analyse de leur statut et régime social et fiscal, ce qui implique une bonne connaissance ou compréhension de ces régimes ;
• Il analyse les contrats pour les encoder ensuite dans le système de gestion
• Il prépare les règlements conformément aux échéances contractuelles et aux procédures internes du groupe ; il se charge de collecter auprès des auteurs les documents nécessaires aux paiements.
• Il comptabilise et règle les notes de frais des auteurs.
• Il peut être amené à effectuer les déclarations sociales et fiscales pour les sociétés dont il a la charge.
• Il surveille le planning des échéances d’envoi des redditions de compte ; il prépare, contrôle, corrige le cas échéant les redditions pour leur envoi aux auteurs, dans le respect des échéances contractuelles ou internes ; il régularise les écritures comptables en cas de corrections apportées aux relevés ; il met en règlement les soldes créditeurs.

Il est en contact direct avec les auteurs et prend en charge les courriers reçus de leur part, relatifs à la gestion de leur compte, de leurs contrats ou de leur régime social. Il participe ainsi à la construction de l’image des Maisons d’édition vis-à-vis de ses auteurs.

Il est en relation directe avec les Editeurs avec lesquels il doit construire une relation de partenariat, tenant compte de la spécificité de chaque Maison d’édition.

Cependant, il veillera au respect des consignes de la Direction juridique et des procédures de la Direction financière relative au traitement des contrats.

La liste des tâches indiquées ci-dessus pourra évoluer en fonction des contraintes imposées par l’environnement juridique.

Profil

Le profil recherché n’est pas un profil comptable classique mais celui d’un «généraliste avec une forte orientation financière (comptabilité – gestion)». En effet les compétences, qualités et expériences requises sont les suivantes :

Compétences :

• Comptable : bonne connaissance des mécanismes comptables et appétence pour les données chiffrées (contrôles de cohérence, cadrage, mémoire des chiffres…)
• Juridique : capacité d’analyse des contrats et situations juridiques (contrats d’édition, de partenariats, contrats d’agents, héritiers etc)
• Notions de fiscalité (DAS2, retenues à la source …); la connaissance des régimes sociaux des auteurs est un plus.
• Outils informatiques : expérience d’utilisation d’ERP complexe; bonne connaissance des outils bureautique excel et word (Les outils de travail sont un ERP propriétaire + SAP + Esker).
• Langue : connaissance de l’anglais souhaitée (minimum requis : aisance à l’écrit).

Les qualités sur lesquelles le Gestionnaire auteurs s’appuie sont :

• Sens de l’organisation, méthode, rigueur et ténacité ; capacité à se concentrer sur la durée sur des états financiers et tâches administratives
• …mais goût et aisance dans le relationnel!
• Capacité à se mobiliser dans le respect des délais
• Autonomie mais esprit d’équipe
• Capacité de rédaction (courrier ou mémo) de façon claire.
• Capacité à gérer des tâches multiples, complexes, non séquentielles.
• Capacité d’adaptation

Editis est engagé pour l’emploi des personnes en situation de handicap