Gestionnaire au support des Responsables de Formation

ENAC; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école d'aviation réputée à Toulouse recherche un expert pour soutenir les responsables de formation. Vous serez chargé d'organiser des événements académiques, de maintenir la maquette pédagogique et d'assurer la communication associée aux formations. Le candidat idéal doit faire preuve de rigueur, d'autonomie et maîtriser les outils bureautiques. Une bonne connaissance de l'anglais est souhaitée.

Qualifications

• Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé est fortement souhaitable.
• Une connaissance de l’enseignement supérieur et de la formation continue serait un plus.

Responsabilités

• Organiser et planifier les réunions avec les parties prenantes associées.
• Rédiger les comptes-rendus et les soumettre à validation.
• Participer à la rédaction de supports de communication.

Connaissances

Capacité organisationnelle

Autonomie

Capacité de rédaction et de synthèse

Rigueur

Sens du relationnel

Adaptation aux logiciels de gestion de la scolarité

Outils

Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Teams)

Aurion

Sybus

Side

Description du poste

L’ENAC, École Nationale de l’Aviation Civile, est la plus importante des Grandes Écoles ou universités aéronautiques en Europe. Elle forme à un spectre large de métiers : des ingénieurs ou des professionnels de haut niveau capables de concevoir et faire évoluer les systèmes aéronautiques et plus largement ceux du transport aérien ainsi que des pilotes de ligne, des contrôleurs aériens ou encore des techniciens aéronautiques.

Ses laboratoires de recherche sont à la pointe de l’innovation et travaillent activement en coopération avec des universités internationales de haut niveau pour un transport aérien toujours plus sûr, efficace et durable.

L’ENAC est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel – grand établissement (EPSCP-GE), sous tutelle de la DGAC (Direction Générale de l’Aviation Civile), Direction du Ministère de la Transition Écologique et Solidaire. L’ENAC comprend une direction générale à Toulouse et 8 sites en France.

Pour soutenir sa dynamique en faveur de la promotion de la diversité, l’ENAC facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs en situation de handicap.

Avec un rattachement à l’adjoint au Directeur des Etudes et de la Recherche, vous aurez pour principale mission d’apporter un support aux responsables des formations initiales de l’ENAC (à l’exception des formations pilotes) dans leurs activités opérationnelles :

Évènements de scolarité / réunions

• Accueil des promotions
• Jurys d’école
• Remise de diplômes
• Bilan des enseignements
• COPIL formation / Conseil de perfectionnement

Maintien de la maquette pédagogique (plan de déroulement des cours, fiche pédagogique des enseignements, fiches «coefficients et notes seuil», …)

Communication associée aux formations

Audit des formations / Certification / Accréditation

Organisation d’évènements (audits, électifs, séminaires, entretiens VAE …)

Dans ce cadre, vous réaliserez les tâches suivantes :

Évènements de scolarité / réunions associées à une formation donnée

• Organiser / planifier la réunion avec les parties prenantes associées (responsables de formation, inspecteurs des études, département d’enseignement, DER, …)
• Collecter les données requises auprès de ces parties prenantes / diffuser les documents en entrée
• Rédiger les comptes-rendus / les soumettre à validation auprès du responsable de formation / diffuser le CR et l’archiver

Maquette pédagogique

• Editer des syllabi, des fiches coefficients et notes seuil
• Vérifier la cohérence des données - en maintenir certaines / se coordonner avec les responsables pour les autres (Inspecteurs des études, Professeurs référents, Support scolarité)
• Suivre les actions d’amélioration des enseignements

Communication sur les formations : participer à la rédaction de supports de communication / plaquettes – à la mise à jour des médias de communication interne (Escale) et externe (site web)

VAE : organiser les jurys

Évènements spécifiques : participer à l’organisation et la logistique – réaliser la coordination avec les services concernés

• Capacité organisationnelle, autonomie
• Capacité de rédaction et de synthèse
• Maîtrise d’Office (Word, Excel, Powerpoint, Teams)
• Adaptation aux logiciels spécifiques de gestion de la scolarité (Aurion, Sybus, Side)
• Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé est fortement souhaitable
• Une connaissance de l’enseignement supérieur et de la formation continue serait un plus

Note : une formation sera prévue à la prise de poste sur le fonctionnement de l’école et des formations dont le pôle est responsable

Aptitudes :

• Rigueur, méthode, discrétion, sens du relationnel, aptitude à travailler en équipe