Gestionnaire au service des examens (réf. 44101) (H/F)

SORBONNE UNIVERSITE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Paris recherche un Gestionnaire au service des examens. Le candidat devra gérer les sujets d'examen, contribuer à l'organisation des épreuves, et accueillir la communauté universitaire. Un Bac ou équivalent est requis, et un salaire à partir de 2083 euros brut mensuel est proposé. Le contrat est de type CDD pour une durée de 12 mois.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Avoir l'esprit d'équipe.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Responsabilités

• Gérer les sujets d'examens.
• Contribuer à l'organisation des épreuves spécifiques.
• Éditer et envoyer les relevés de notes des étudiants.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Bonne connaissance des outils bureautiques

Capacité à informer et rendre compte hierarchy

Capacité à planifier son travail

Sens du service public

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Logiciels Apogée

Logiciels Optime

Description du poste

Gestionnaire au service des examens (réf. 44101) (H/F) – Paris 5e Arrondissement

Offre n° 197JLVN

Gestionnaire au service des examens (réf. 44101) (H/F)

Au sein du service des examens de la direction adjointe en Formation et Scolarité rattaché à la Direction des Études et de la Vie Étudiante de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université :

Localisation : 1, rue Victor Cousin 75005 Paris

Fonctions : Gestionnaire au service des examens

Catégorie : B

Corps : Tech

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi-type : Technicien.ne en gestion administrative

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).

Missions principales :

• Gérer les sujets d'examens
• Contribuer à l'élaboration du calendrier des examens et à la mise en place de la session d'examens
• Contribuer à l'organisation des épreuves spécifiques pour les étudiants bénéficiant d'aménagements
• Pilotage, commande et gestion des stocks (enveloppes, copies, étiquettes, fournitures)
• Accueillir, répondre aux questions et demandes des membres de la communauté universitaire (enseignants, administratifs et étudiants)

Activités principales :

Gestion des sujets :

• Envoi des demandes de sujets aux UFR
• Réception des sujets d'examens des enseignants (environ 300 par session)
• Vérification des sujets avant reprographie
• Mise sous pli des sujets avant envoi dans chaque centre d'examens
• Établissement d'un tableau de suivi des sujets de la session
• Archivage des sujets et envoi UFR

Gestion des copies, enveloppes, étiquettes, fournitures pour les examens :

• Vérification des stocks et commande le cas échéant
• Vérification des stocks de brouillons gérés par la DBL
• Distribution des copies et des bouillons aux surveillants pendant la session, notamment en Sorbonne

Contribuer à l'organisation du calendrier des examens et à la mise en place de la session :

• Établir le calendrier des épreuves pour chaque session
• Mettre en place les épreuves et suivre leur bon déroulement en Sorbonne et dans les centres
• Éditer et transmettre les documents de déroulement des épreuves (liste d'émargement, procès-verbaux)
• Répartir les copies d'examens aux enseignants chargés de la correction
• S'adapter à des horaires contraignants pendant les sessions (2 périodes dans l'année)

Contribuer à l'organisation des épreuves spécifiques pour les étudiants bénéficiant d'aménagements :

• Contribuer à la gestion des étudiants concernés, en liaison avec la Direction adjointe de la Vie Étudiante et le SSE (Service de Santé étudiant)
• Récupérer les sujets pour les étudiants bénéficiant d'aménagements
• Adapter les sujets aux contraintes des candidats : transcription en braille, agrandissement de sujets
• Mettre sous pli les sujets des étudiants bénéficiant d'aménagements
• Contribuer à la gestion des emplois étudiants (recrutement, service faits, pilotage)

Activités récurrentes durant l'année :

• Éditer et envoyer les relevés de notes des étudiants
• Accueillir, répondre aux questions et demandes des membres de la communauté universitaire (enseignants, administratifs et étudiants)

Type de contrat : CDD - 12 Mois

Contrat travail : Durée du travail 37H4/semaine

Travail en journée

Salaire

• Autre
• A partir de 2083 euros brut mensuel

Profil souhaité

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Bon relationnel
• Bonne connaissance des outils bureautiques
• Capacité à informer et rendre compte hiérarchie
• Capacité à planifier son travail
• Connaissance des logiciels Apogée, Optime
• Organisation, fonctionnement de Sorbonne Université
• Prendre en compte les demandes et y répondre
• Réglementation applicable à la Scolarité
• Sens du service public

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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