Gestionnaire attributions H-F

Office Agglo Larochelle; La Rochelle; Hybride; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Parking gratuit

Carte restaurant / valeur faciale 9€

Garage à vélos

Remboursement transports 75%

Salle de restauration

Résumé du poste

Office public de l’habitat de la communauté d’agglomération de La Rochelle recherche un agent administratif en CDD à temps plein pour remplacer un congé maternité, à partir du 2 novembre 2026. Poste basé à La Rochelle, 38,75 heures/semaine, 25 jours de congés et 17 RTT.

Vous intégrerez un service dédié à l’attribution et à la gestion immobilière, avec parcours d’intégration et perspectives professionnelles. Rémunération brute mensuelle autour de 2 054,85 € avec 13e mois selon présence.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques (Office 365) et sens de la discrétion.
• Esprit d’équipe et service client.
• Formation Bac+2 ou expérience équivalente dans une fonction similaire ou bailleur social.

Responsabilités

• Pilotage, stratégie et performance: réaliser les projets et atteindre les résultats de l’Office.
• Tenir les tableaux de bord du service et contribuer aux bilans d’attribution.
• Assurer la location, le relocation et la commercialisation des logements et locaux.
• Gérer les dossiers administratifs et instruire les candidatures en Commission d’Attribution.
• Organiser les visites et relayer les informations vers les locataires et partenaires.

Connaissances

Aisance relationnelle

Esprit de service

Organisation

Rigueur

Initiatives

Formation

Bac+2 dans gestion administrative/immobilier/droit

Outils

Office 365

Description du poste

Info Salon Retrouvez-nous au Salon Maison de La Rochelle Du 25 au 27 septembre à l’Espace Encan sur le stand E3

Info Salon Retrouvez-nous au Salon Maison de La Rochelle Du 25 au 27 septembre à l’Espace Encan sur le stand E3

Info Salon Retrouvez-nous au Salon Maison de La Rochelle Du 25 au 27 septembre à l’Espace Encan sur le stand E3

Les avantages :Tickets restaurant, Parking

Rejoindre l'Office

• Le service
  • Votre profil

Qui êtes-vous ?

Vous avez une vraie aisance relationnelle, vous aimez travailler en équipe et vous avez l’esprit de service.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), méthodique, vous analysez bien les situations et prenez des initiatives.

• maîtrisez l’outil informatique (Office 365),
• avez le sens de la discrétion et de la confidentialité,
• justifiez d’une formation Bac + 2 (BTS gestion administrative, professions immobilières, droit) ou d’une expérience réussie dans une fonction similaire ou chez un bailleur social.

Alors n'attendez plus, le poste est fait pour vous !

Nous n’attendons que vous !

Le recrutement et l’intégration des nouveaux embauchés sont pour nous des moments privilégiés.

A votre arrivée vous disposerez d’un espace de travail adapté et complet.

Vous suivrez un parcours d’intégration afin de mieux appréhender nos métiers et notre organisation.

Le poste est à pourvoir en CDD à temps plein, pour remplacement de congé maternité, à partir du 2 novembre 2026.

Travail en 38.75 heures par semaine du lundi au vendredi, ouvrant le droit à 25 jours de congés et 17 jours de RTT.

Poste classé catégorie Agent de maîtrise, classe d’emploi 4, conformément à la Convention collective nationale des organismes publics et coopératifs de l’habitat social (IDCC 3220) et aux accords de classification en vigueur.

Poste basé à La Rochelle, y a pire non ?!

Les conditionssalaire: Rémunération mensuelle brute de 2 054,85 euros (13 e mois en vigueur, à compter de 4 mois de présence).

Le + de l’OPH de La Rochelle :

Carte restaurant d’une valeur faciale de 9€ (60% pris en charge par l’employeur) - Parking gratuit - Garage à vélos - Remboursement transports en commun à hauteur de 75% - Salle de restauration conviviale etc.

Pas de panique ! Le process est simple :

A l’attention de Madame Mélanie DURANCET.

-Échange téléphonique avec un recruteur si votre CV est retenu,

-Entretien physique avec la Cheffe de service attributions/RH si votre profil après l'échange téléphonique est concluant,

- Un second entretien physique avec la Responsable commercialisation si votre candidature est shortlistée,

-La réalisation de tests et/ou de cas pratiques, afin d’évaluer vos compétences et votre aptitude à répondre aux situations concrètes du poste.

Prise de décision et retours à tous les candidats.

Rejoindre l’Office public de l’Habitat de la communauté d’agglomération de La Rochelle et ses 160 collaborateurs, c’est :

-S’engager au sein d’un collectif animé par la recherche de la qualité et de la performance, où chacun met ses compétences au service des locataires ;

-Intégrer une entreprise qui propose des opportunités professionnelles diverses et variées.

L’Office, entreprise handi-bienveillante avec plus de 8 800 logements, est le premier bailleur social de l’agglomération de La Rochelle. Engagé dans la dynamique du territoire de l’Agglo de La Rochelle, à travers des projets innovants et ambitieux, il a pour missions d’une part de construire, réhabiliter et gérer son patrimoine, d’autre part accompagner et améliorer les conditions de vie des locataires.

L’office mène une politique ambitieuse de développement, de nombreux projets sont en cours de réalisation.

• Les missions

Pilotage, stratégie et performance:

• Assurer la réalisation des projets et l’obtention des résultats attendus par l'Office dans le respect de la réglementation et des procédures internes,
• Participer au fonctionnement du service en prenant en compte les interfaces avec les autres services et directions,
• Véhiculer une image de cohésion et contribuer à la politique générale de l’Office, tant en interne qu’auprès de l’extérieur,
• Tenir à jour les tableaux de bord du service et contribuer à la production des bilans d’attribution pour la Direction et les partenaires institutionnels.

Attribution, peuplement et commercialisation:

• Assurer la location, la relocation et la commercialisation d’un parc de logements, de garages et de tout local destiné à la location, au fur et à mesure des congés ou des mises à l’habitation des nouveaux programmes, en respectant les conventions de réservation et les objectifs de peuplement,
• Analyser les situations des demandeurs (ressources, composition familiale, priorités DALO, mutations internes, etc.) et identifier les logements correspondant aux profils des demandeurs,
• Identifier, pour les logements libres de droit ou en gestion déléguée, les candidatures sur le fichier partagé de la demande puis instruire les dossiers,
• Effectuer le suivi des réservataires : relances, reprises de logements, etc.,
• Assurer une action commerciale dans la recherche de candidats, dans le respect de la réglementation applicable,
• Participer aux commissions pré-CAL pour les quartiers Priorités de la Ville.

Gestion administrative et instruction des dossiers:

• Vérifier la recevabilité et la complétude des dossiers de demande de logement,
• Saisir et actualiser les informations dans les outils de gestion de l’Office et le fichier partagé de la demande,
• Instruire les candidatures proposées en vue de leur examen en Commission d’Attribution,
• Présenter les dossiers en commission à partir d’une sélection de candidats issus du fichier partagé et susceptibles d’être soumis à l’agrément de la Commission, selon la méthodologie en vigueur,
• Instruire les dossiers FSL accès,
• Assurer la transmission des dossiers en vue de la signature des baux, en lien avec les gestionnaires de location, après avoir intégré les justificatifs de la demande dans la GED,
• Créer et actualiser les procédures internes et participer à la gestion administrative du service.

Suivi des candidatures et relation avec les demandeurs:

• Communiquer les résultats aux candidats et assurer le suivi des suites données aux décisions de la Commission,
• Assurer le relogement grâce aux outils concernant les mutations,
• Organiser les visites des logements vacants.

Qualité, réglementation et confidentialité:

• Garantir le respect de la réglementation applicable, des procédures internes et des règles de confidentialité dans l’ensemble des activités d’attribution.

A l'issue des entretiens et tests, si nous confirmons notre intérêt, nous vous adresserons une proposition d'embauche.

Après réception de notre proposition d'embauche vous serez intégré(e) à l'équipe et suivi par l'équipe RH et votre manager.

2 avenue de Varsovie
CS 10555
17023 La Rochelle Cedex 1

Horaires

Du lundi au vendredi
8h45 - 12h30
13h30 - 16h15

Foncier : L'Office cherche des partenaireset des terrains :
06 12 52 39 39