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Une entreprise dynamique dans le secteur de l'habitat recherche un Gestionnaire d'assurances pour gérer les contrats et les sinistres. Ce rôle essentiel implique la rédaction de documents techniques, la gestion des appels d'offres, et la représentation de l'entreprise auprès des partenaires. Vous aurez l'opportunité de travailler de manière autonome tout en collaborant avec une équipe engagée. Avec des avantages tels que le télétravail, un 13ème mois, et une mutuelle, cette position est idéale pour ceux qui souhaitent faire la différence dans la gestion des assurances.
L’Union sociale pour l’habitat
Description de la mission
Rattaché(e) au pôle « Patrimoine Développement », vous élaborez les contrats d'assurance (Dommage Ouvrages, Dommages aux biens, Responsabilité civile, Protection juridique, Flotte automobile, etc.), en assurant leur gestion, y compris en cas de sinistre.
Vous êtes l'intermédiaire privilégié(e) des locataires, copropriétaires et assureurs lors de sinistres.
Vous représentez les intérêts de la SEMIS dans votre domaine, notamment lors des rendez-vous d'expertise et des visites locataires.
Vous gérez également les dossiers d'appels d'offres pour le choix des assureurs, le suivi juridique des marchés liés aux assurances (vérification des contrats, préparation des avenants, etc.), ainsi que les délais d'indemnisation.
Ø Représenter la société en matière d'assurance pour les déclarations et suivis des dommages et sinistres en vue d'un règlement.
La gestion de sinistre constitue l'activité principale de votre poste, principalement pour les assurances dommages aux biens et dommage-ouvrages.
La gestion se fait généralement en binôme avec un référent technique du pôle patrimoine pour les sinistres dommages ouvrage, et avec le gérant de secteur pour les sinistres dégât des eaux.
Ø Souscrire et gérer les contrats d'assurance :
- Rédiger les pièces techniques et administratives des consultations
- Souscrire les contrats et mettre à jour le patrimoine immobilier assuré
- Vérifier les cotisations appelées
Ø Organiser, rendre compte et informer sur l'activité « assurances » :
§ Reporting régulier :
- Sur l'activité auprès du responsable de pôle
- Sur l'état des dépenses, indemnités et provisions comptables de fin d'année auprès du service comptabilité
§ Force de proposition :
- Proposer une politique de gestion des sinistres
- Créer et mettre à jour les procédures
- Contribuer à l'information des locataires et gestionnaires
- Élaborer tous les documents nécessaires
- Effectuer une veille professionnelle et externe
- Travailler en transversalité avec l'ensemble des collaborateurs de la SEMIS
- Participer aux réunions et proposer des améliorations au sein de la société
Avantages périphériques : 35H, 13ème mois, mutuelle, prévoyance, intéressement, titres-restaurant, télétravail.
Vous serez amené(e) à intervenir de façon autonome pour représenter la structure devant les juridictions, services, locataires et partenaires.
Un profil maîtrisant les aspects administratifs, juridiques et relationnels est recherché. Le poste ne requiert pas de compétences managériales immédiates.
Compétences attendues :
- Diplôme BAC ou formation juridique, assurance ou immobilier
- Une expérience en assurances immobilières ou construction serait un plus
- Aptitudes : analyse, écoute, qualités rédactionnelles, maîtrise informatique
- Qualités personnelles : autonomie, adaptabilité, rigueur, organisation, dynamisme, force de conviction, bon relationnel, négociation
- Permis B requis, déplacements à prévoir.