Gestionnaire assemblées (F/H)

cdg69; Île-de-France; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une direction de l’administration générale et de la commande publique recherche un(e) gestionnaire assemblées pour organiser et coordonner les assemblées communautaires. Les candidats doivent avoir un Bac+2/3 en droit public et des compétences en rédaction et organisation. Ce poste à temps complet offre la possibilité de télétravail et est accompagné d'un ensemble d'avantages.

Prestations

25 jours de congés annuels + 17 RTT

Politique active en matière de formation

Forfait mobilités durables (vélo/covoiturage)

Participation Mutuelles/Prévoyance

CNAS-COS

Qualifications

• Formation juridique préférée, bonne connaissance de l'environnement juridique des EPCI.
• Expérience similaire appréciée.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la direction et le processus de tenue des assemblées.
• Élaborer les comptes-rendus des commissions et gérer les procédures post-séance.
• Respecter les délais de validation et tenir rigoureusement les registres.

Connaissances

Rédaction

Relationnelles

Organisationnelles

Synthèse

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de PowerPoint

Formation

Bac+2 ou 3 en droit public

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Rémunération indicative : Rémunération statutaire / Régime indemnitaire

• 38 heures hebdomadaires
• 25 jours de congés annuels + 17 RTT
• CNAS-COS
• Participation Mutuelles/Prévoyance
• Politique active en matière de formation
• Forfait mobilités durables (vélo/covoiturage)

Descriptif de l'emploi

Vous souhaitez intégrer une Direction de l’Administration Générale et de la Commande Publique, avec des collaborateurs dynamiques et enthousiastes, pour partager vos connaissances et votre sens de l’organisation. Vous aimez communiquer, expliquer et accompagner les services pour assurer le bon déroulement des instances communautaires, participer à la refonte et au développement d’outils métiers du pôle assemblées. Le gestionnaire contribuera à la mise en place de ces nouveaux outils permettant un travail transversal de qualité et renforçant le contrôle des pièces constitutives.

Rejoignez-nous, sur le poste de gestionnaire assemblées de l’Agglomération.

Missions / conditions d’exercice

Sous l’autorité de la Responsable de l’administration générale, vous intervenez au sein d’une équipe.

Vous assurez principalement :

• Le secrétariat de la direction et la prise en charge du processus de tenue des assemblées et des commissions permanentes, de la programmation du calendrier semestriel / annuel des instances, jusqu’à la publication et notification des délibérations, dans le respect du cadre juridique.
• Le suivi de l’élaboration des rapports, des documents annexes et délibérations par la Direction générale.
• L’élaboration des comptes-rendus des Commissions, en collaboration avec les collègues de la Direction.
• La préparation et l’envoi des convocations aux élus du conseil ou du bureau communautaire, et la mise à disposition des documents nécessaires à l’étude des affaires en amont des séances.
• La préparation et la participation aux séances du conseil communautaire.
• La gestion des procédures post-séance : transmission dématérialisée des éléments au contrôle de légalité, notification et publication des actes administratifs, réception des demandes de communication.
• Le respect des délais pour la validation des PV, la tenue rigoureuse des registres et des procédures.

Activités complémentaires :

• Assister aux instances communautaires en soirée.

Profils recherchés

Aptitudes requises :

• Formation : Bac+2 ou 3 en droit public (formation juridique préférée), bonne connaissance de l’environnement juridique des EPCI, expérience similaire appréciée.
• Compétences : Rédaction, relationnelles, organisationnelles, synthèse, maîtrise de Word, Excel, PowerPoint.

Qualités :

• Rigueur, initiative, réactivité, esprit d’équipe, sens du service public.
• Pédagogie, capacité à rendre compte, force de proposition.