Gestionnaire ASE (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

• Rédacteur
• Rédacteur principal de 2ème classe
• Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions lorsque aucune candidature de fonctionnaire n’a abouti. Le contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu’à une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Un poste de Gestionnaire ASE (H/F) est à pourvoir au Territoire d’Action Sociale Sud Est – Service Aide Sociale à l’Enfance (Zone d’intervention : Entre-Deux/Trois-Mares/Plaine des Cafres).

Sous l’autorité du Responsable de service, le gestionnaire ASE contribue à la mise en œuvre des politiques de protection de l’enfance sur le territoire. Il est aussi chargé de la gestion administrative et financière de l’aide sociale à l’enfance.

Missions / Conditions d'exercice

1. Gérer et suivre les dossiers de son domaine d’intervention :
   • Vérifier la conformité des procédures administratives
   • Réaliser la gestion administrative et financière des dossiers ASE
   • Traiter les décisions faisant suite aux synthèses
   • Suivre les courriers, notes, rapports relatifs aux dossiers ASE
2. Réaliser les engagements comptables :
   • Assurer le traitement et le suivi de l’ensemble des engagements financiers relatifs aux prestations d’aide sociale à l’enfance
3. Effectuer les saisines judiciaires :
   • Rédiger des courriers à destination des instances judiciaires
4. S’assurer de la représentation du service aux audiences :
   • Assurer la réception et la transmission des rapports
5. Rédiger des documents administratifs en lien avec l’activité du service :
   • Rédiger des courriers spécifiques à destination des usagers et des partenaires institutionnels
6. Participer à la gestion des tableaux de suivi des enveloppes budgétaires déconcentrés (budget ASE) en collaboration avec le gestionnaire PI ou l’agent de gestion PI
7. Assurer la gestion administrative des assistants familiaux :
   • Faire le lien entre les Assistants familiaux et les services du Département : gérer les places disponibles, dérogations, autorisations de départ, situations spécifiques
8. Assurer le traitement et le suivi administratif des IP (informations préoccupantes)
9. Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord :
   • Tenir des tableaux d’activités : ratio des travailleurs sociaux en collaboration avec le responsable
10. Participer au suivi administratif et à la rédaction du bilan des activités en lien avec l’agent de gestion
11. Assurer la continuité de service en cas d’empêchement d’un(e) collègue
12. Assurer une veille documentaire
13. Classer et/ou archiver les dossiers du service :
    • Réaliser l’archivage des courriers et des dossiers ASE

Profils recherchés

• Ouvert au cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux
• Connaissance du fonctionnement des Collectivités et de leur environnement
• Connaissance du cadre réglementaire et législatif de l'ASE
• Connaissance des procédures administratives et financières
• Connaissance des outils bureautiques et informatiques (SOLIS, AIRS, NUXEO)
• Maîtrise des techniques rédactionnelles
• Esprit d’équipe, d’analyse et de synthèse
• Sens de l’organisation, des responsabilités, de la confidentialité
• Sens du service public et des relations humaines
• Autonomie, discrétion, disponibilité, rigueur