Gestionnaire Appels d'Offres F/H - Hexvia (H/F)

Hexvia; Saint-Jean-de-la-Ruelle; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) candidat(e) pour gérer les appels d'offres et assurer la gestion administrative. Vous serez responsable de la préparation des dossiers et du suivi des contrats, tout en interagissant avec divers interlocuteurs. Ce poste offre une opportunité d'apprendre et de se développer dans un environnement stimulant, où votre organisation et votre dynamisme seront valorisés. Rejoignez une équipe engagée qui valorise la diversité et l'inclusion, et contribuez à des projets passionnants dès que possible.

Prestations

Intéressement

Club avantages

Qualifications

• Expérience d'au moins un an sur un poste similaire.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers administratifs.

Responsabilités

• Veille des appels d'offres et préparation des dossiers de candidature.
• Gestion administrative des dossiers d'appels d'offres.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Dynamisme

Bon relationnel

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissances en anglais

Intérêt pour le domaine juridique

Formation

BAC+2/3 en gestion administrative et commerciale

Description du poste

Description

Rattaché(e) et supervisé(e) par notre Directrice des Marchés, vous prendrez en charge les missions suivantes :

1. Veille des appels d'offres publiés sur le bulletin officiel ;
2. Préparation du dossier de candidature et montage des groupements ;
3. Assurer la gestion administrative des différents dossiers d'appels d'offres ;
4. Mise à jour des comptes fournisseurs / fiches fournisseurs ;
5. Collecte d'informations et de documents sur l'entreprise concernée par l'appel d'offre ;
6. Mise à jour des outils de collecte de documents réglementaires (Provigis, E attestation Actradis, ...) ;
7. Suivi des dossiers administratifs une fois les contrats remportés : vérification des contrats ; évaluation des risques ; suivi du cycle de vie des contrats ; archivage ; suivi des clauses de réexamen / revalorisation / avenant.

D'autres missions pourront s'ajouter en fonction des besoins de notre activité et de vos appétences !

Vous vous retrouvez dans cette offre ? Alors n'hésitez plus, ce poste est fait pour vous !

Profil recherché :

• Issu(e) idéalement d'une formation BAC+2/3 dans le domaine gestion administrative et commerciale ;
• Expérience minimale d'au moins un an sur un poste similaire ;
• Organisation, rigueur, dynamisme et réactivité ;
• Bon relationnel pour échanger avec différents interlocuteurs et adapter votre discours ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Connaissances en anglais seraient un plus ;
• Intérêt pour le domaine juridique est un prérequis indispensable.

Dans le cadre de notre politique d'insertion professionnelle, nous examinons toutes les candidatures sur un pied d'égalité, y compris celles des personnes en situation de handicap ou en retour à l'emploi.

Salaire et conditions :

• Type de poste : CDI ;
• Temps de travail : 39h par semaine ;
• Rémunération mensuelle brute : 2300 à 2500€ ;
• Avantages : intéressement, club avantages ;
• Lieu de travail : St Jean de la Ruelle (45) ;
• Prise de poste : dès que possible.

Le profil décrit vous correspond et les missions vous intéressent ? N'hésitez plus, postulez dès maintenant !