Gestionnaire Appels d'offres et devis (f/m/d)

F. Hoffmann-La Roche AG; Meylan; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Roche recherche un Gestionnaire Appels d'Offres et Devis pour barrer des procédures AO/moins complexes et gérer les réponses administratives et techniques.

Vous serez rattaché à l’équipe Appels d’Offres au sein duChapter Finance & Customer Operations et travaillerez avec les outils ERP SAP, CRM Salesforce et GED, en assurant conformité et qualité des offres.

Qualifications

• Connaissance du code de la commande publique et des procédures d’appels d’offres.
• Rigueur et organisation.
• Flexibilité et adaptabilité.
• Gestion du temps et du stress.
• Excellent relationnel.
• Excellente capacité d’expression écrite.
• Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes des marchés publics (ERP, CRM, GED).

Responsabilités

• Gérer et répondre aux procédures des marchés publics et privés non complexes toutes gammes.
• Élaborer le dossier de réponse administratif et technique selon le cahier des charges; assurer la continuité lors des renouvellements.
• Veiller à la conformité des réponses avec les bonnes pratiques des marchés (AO, MAPA, MNSC, avenants).
• Gérer les demandes clients entrantes, notifier les offres, communiquer les résultats et archiver les documents.
• Gérer les avenants (références, prolongations, transferts) dans le cadre du contrat.
• Mettre à jour annuellement les tarifs contractuels publics; respecter les délais et clauses.
• Proposer des améliorations et signaler les dysfonctionnements des processus.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Flexibilité

Adaptabilité

Gestion du temps

Expression écrite

Outils

ERP SAP

CRM Salesforce

GED

Description du poste

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

The Position

En tant que Gestionnaire Appels d'Offres et Devis, vous jouez un rôle clé au cœur de notre activité commerciale en assurant la gestion et le pilotage des procédures de marchés publics et privés non complexes toutes gammes.

Présentation de l'équipe

Rattaché(e) à l'équipe Appels d'Offres au sein du Chapter Finance & Customer Operations, votre rôle principal est de garantir des réponses administratives et techniques d'excellence, conformes aux exigences réglementaires et parfaitement alignées avec les exigences de Roche. Rejoindre notre équipe vous permettra de développer une expertise solide dans le domaine de la commande publique et de la gestion contractuelle. Vous serez au centre d'un écosystème dynamique, garant du respect des processus, de la conformité de nos offres et de la satisfaction de nos clients, de la publication initiale jusqu'à l'archivage final. Ce rôle vous permettra également de développer une maîtrise de pointe de nos outils digitaux (ERP SAP, CRM Salesforce, GED...) et de participer à l'optimisation de nos réponses grâce à l'intégration de l'IA et de notre solution de bid management.

Quel sera ton impact?

• Gere et répondre aux procédures des marchés publics et privés non complexes toutes gammes.
• Elaborer le dossier de réponse administratif et technique selon les exigences du cahier des charges et en cas de renouvellement, garantit la reprise de la complétude des éléments du précédent contrat.
• Assurer la la conformité de la réponse avec les bonnes pratiques des marchés (AO, MAPA, MNSC, marchés subséquents, avenants publics, marchés de gré à gré), dans le respect des délais impartis, des processus internes et de la politique commerciale - alerte en cas d'écart.
• Gérer les demandes clients entrantes, la notification des offres, communique le résultat, archive les documents contractuels et renseigne les tableaux de suivi et outils (CRM…)
• Gérer les avenants (ajout ou substitution de références, prolongation, transfert, modification) dans le respect des conditions du contrat.
• Gérer la mise à jour tarifaire annuelle des contrats publics en respectant les délais et clauses du cahier des charges.
• Est force de proposition pour améliorer les processus en place et alerter en cas de dysfonctionnements.

Ton ADN:

• Connaissance du code de la commande publique et des procédures d’appels d’offres.
• Rigueur et organisation
• Flexibilité et adaptabilité
• Gestion du temps et du stress
• Excellent relationnel
• Excellente capacité d’expression écrite
• Maîtrise des outils (bureautique, plateformes des marchés publics, ERP SAP, CRM Salesforce, quotation, signature électronique, GED, IA, bid management)

Si vous êtes prêt(e) à faire partie de notre écosystème novateur et à propulser ta carrière avec Roche,

Who we are

A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100'000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact. Let's build a healthier future, together.

Roche is an Equal Opportunity Employer. We believe it's urgent to deliver medical solutions right now - even as we develop innovations for the future. We are passionate about transforming patients’ lives. We are courageous in both decision and action. And we believe that good business means a better world. That is why we come to work each day. We commit ourselves to scientific rigor, unassailable ethics, and access to medical innovations for all. We do this today to build a better tomorrow. We are proud of who we are, what we do, and how we do it. We are many, working as one across functions, across companies, and across the world. We are Roche.