Gestionnaire AIOA et scolarité F/H

Toulouse INP; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur recherche un technicien polyvalent pour assurer des fonctions dans le service Développement, partenariat et international. Le poste implique l'accueil du public, le suivi des auditeurs et le développement de partenariats. Les candidats doivent avoir un niveau d'études de Bac + 2 et des compétences en bureautique. Des avantages sociaux et un équilibre entre vie professionnelle et personnelle sont offerts.

Prestations

Frais de transports en commun pris en charge à hauteur de 75%

51 jours de congés payés annuels

Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours

Subvention restauration collective

Accompagnement personnalisé des parcours professionnels

Qualifications

• Connaissance de l'offre de formation de l'Ipst-Cnam est un plus.
• Capacité à intégrer de nouvelles procédures et outils.
• Maîtrise de l'expression orale et écrite.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et l'accompagnement du public.
• Contribuer au développement de la formation et des partenariats.
• Suivre les relations avec les différents partenaires.

Connaissances

Maîtrise des outils de bureautique

Travail en équipe

Prise d'initiative

Formation

Niveau 5 - Baccalauréat + 2

Outils

Word

Excel

Description du poste

Synthèse des missions :

Assurer des fonctions polyvalentes du service Développement, partenariat et international et garantir les activités des fonctions en AIOA, dans un environnement multi-tutelles et multi-sites.

Activités principales : AIOA

-Assurer l'accueil, l'information, l'orientation et l'accompagnement du public.

-Accompagner les prospects et auditeurs tout au long de leur parcours avec

l'Ipst-Cnam: information de l'offre de formation et ses financements, inscription, suivi (administratif, notes, émargement), diplomation.

-Accompagner les enseignants tout au long de leurs cours avec l'Ipst-Cnam.

-Accompagner les partenaires tout au long de la relation avec l'Ipst-Cnam.

Activités secondaires: Développement

-Contribuer au développement de la formation et des partenariats

-Promotion de l'offre de formation auprès des acteurs relais (France Travail, maison de l'emploi, missions locales...)

-Participation aux salons et JPO.

-Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics

-Fichier prospects et suivi des auditeurs au-delà de la formation

-Représenter l'Ipst-Cnam auprès des partenaires, prospects, auditeurs

Compétences opérationnelles :

-Maîtriser les outils de bureautique Word et Excel, outils métiers, bases de données

-Gestion d'outil métiers scolarité souhaité

-Gestion d'un standard téléphonique

-Saisir les données dans des tableaux de bord

-Se référer à une architecture documentaire adaptée (documents partagés)

-Se référer au circuit de fonctionnement au sein du service

-Maîtrise des technologies de communication et d'information ; facilitation de la circulation de l'information et communication avec les services de la structure et avec les partenaires

Compétences comportementales :

-Travail en équipe

-Maîtrise de l'expression orale et écrite.

-Capacité à intégrer de nouvelles procédures et outils.

-Prise d'initiative et réactivité face aux problèmes relevés

Savoir-faire opérationnels souhaités : Connaître l'offre de formation de l'Ipst-Cnam et son fonctionnement serait un plus.

Savoirs sur l'environnement professionnel : La connaissance de la formation professionnelle continue et de l'environnement de l'enseignement supérieur est un plus

Diplômes : Niveau 5 - Baccalauréat + 2

Conditions particulières d’exercice :

Lieux géographiques : Vous travaillerez sur deux sites distincts: Toulouse et Albi.

Le poste se partage entre les sites de Toulouse et Albi avec une présence au minimum de 2 semaines par mois sur le site d'Albi.

Statut :

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 12 mois)

Catégorie :

B Technicien - BAP J

Rémunération :

Selon référence grille indiciaire des techniciens de la fonction publique– 1er échelon – INM 373 – Salaire brut mensuel 1836,20€

Avantages:

Avantages sociaux et cadre de travail

- Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).

- Campus accessibles en transport en commun.

- Subvention restauration collective.

- Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale …).

- Complémentaire santé prise en charge à hauteur de 15€.

Équilibre vie personnelle et professionnelle

- 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.

- Possibilité d’organiser son temps complet sur 4,5 jours.

- Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours.

- Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.

Accompagnement

- Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours).

- Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.

Pour postuler :

Transmettre CV + Lettre de motivation

Fin de publication le 15/06/2025

Processus de recrutement :

• Les candidatures seront traitées dans un délai d’environ 15 jours après la fin de publication du poste.

• Tous les candidats recevront un retour sur les suites données à leur candidature

• Les personnes retenues pourront être convoquées à une ou plusieurs auditions

• Les réponses sont envoyées à l’issue de la procédure de recrutement.

• Dans le cas où des tests sont mis en place, les candidat.e.s seront prévenu.e.s en amont