Gestionnaire ADV Retail - CDD F/H

HADDAD BRANDS EUROPE; Pont-Sainte-Marie; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d’entreprise

Remboursement abonnement transport

Titres restaurants

Abonnement WellPass

Résumé du poste

Haddad Brands Europe recherche un Gestionnaire ADV Retail en CDD à Pont-Sainte-Marie. Vous apporterez un soutien back-office à l’équipe et assurerez la saisie, la validation des commandes et le suivi des portefeuilles clients. Profil: minimum 2 ans d’expérience en administration des ventes, espagnol courant (lu/écrit/parlé), rigueur, esprit d’équipe et autonomie.

Maîtrise d’Excel; connaissance de D365 souhaitable. Déplacements ponctuels et poste en présentiel.

Qualifications

• 2 ans minimum d’expérience en administration des ventes.
• Espagnol courant (parlé, lu et écrit).
• Rigueur, réactivité, esprit d’équipe et autonomie.

Responsabilités

• Saisir et valider les commandes et suivre les portefeuilles clients.
• Traiter appels et courriels des interlocuteurs internes et externes.
• Transmettre les commandes aux équipes logistiques et suivre les livraisons.
• Vérifier les éléments de facturation et transmettre les factures à la comptabilité.
• Contrôler les encours des centrales et gérer les retours produits.

Connaissances

Administration des ventes

Espagnol

Travail en équipe

Outils

Excel

D365

Description du poste

Haddad Brands Europe, fondée en 2017, est spécialisée dans la distribution de textile pour enfants sous licences exclusives (Nike, Levi’s, Converse, Jordan, Lacoste…) à travers toute l’Europe.

Opérationnelle depuis 9 ans, la société connaît une croissance fulgurante et compte déjà plus de 500 collaborateurs répartis dans toute l'Europe.

Nous distribuons nos produits aussi bien en wholesale, auprès de grands faiseurs spécialisés ou multimarques, qu’en Retail, via nos corners dans les grands magasins.

Concrètement, cela signifie que si tu achètes du textile enfant (0-7 ans pour Nike, 0-16 ans pour Levi’s, Converse et Jordan), que ce soit dans une boutique physique, en ligne, aux Pays-Bas, au Royaume-Uni, en Italie ou ailleurs en Europe, le produit que tu tiens entre les mains est forcément passé par chez nous, y compris si tu l’achètes dans une boutique officielle Nike ou Levi’s !

Au sein d’une équipe jeune et dynamique basée à Pont-Sainte-Marie, où l’agilité, la proactivité et la bonne humeur sont les maîtres mots, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire ADV Retail pour un CDD.

LES MISSIONS :

• Apporter un soutien back-office à l’équipe terrain France/Espagne (Directeurs Régionaux, démonstrateurs/démonstratrices).

• Assurer la réception et le traitement des appels téléphoniques ainsi que des courriels provenant des différents interlocuteurs (Directeurs Régionaux, démonstrateurs, services internes).

• Effectuer la saisie et la validation des commandes, tout en assurant le suivi des portefeuilles clients.

• Vérifier la bonne intégration des commandes dans le système (prix, remises, mentions obligatoires).

• Transmettre les commandes aux équipes logistiques pour préparation et suivre l’avancement des livraisons.

• Contrôler les encours des centrales en lien avec le service comptabilité.

• Vérifier les éléments de facturation et s’assurer de la transmission correcte des factures à la comptabilité.

• Garantir la conformité des données intégrées dans le portail des centrales afin de permettre le passage en caisse et l’application des opérations commerciales.

• Gérer les retours produits.

LE PROFIL RECHERCHE

• Vous avez déjà de l’expérience dans le domaine de l’administration des ventes (2 ans minimum).

• Vous avez un bon niveau d’espagnol (maîtrise : parlé, lu et écrit).

• Vous êtes une personne rigoureuse, réactive, dynamique et autonome tout en appréciant le travail d’équipe.

• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, notamment Excel

• La connaissance de D365 serait un plus

• Déplacements ponctuels et de courtes durées à prévoir

CONDITIONS D’EMPLOI

• Quand : poste à pourvoir dès que possible

• Où : Poste basé à Pont Sainte Marie

• Type d’emploi : Temps plein, CDD 5 mois

AVANTAGES :

• Mutuelle d’entreprise (prise en charge à 60% par l’employeur),

• Remboursement abonnement transport à hauteur de 50%,

• Titres restaurants,

• Abonnement WellPass.

#HBErecrute