Gestionnaire ADV Retail - Espagnol F/H

HADDAD BRANDS EUROPE; Sainte-Marie-du-Mont; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d’entreprise

Remboursement abonnement transport

Titres restaurants

Abonnement WellPass

Résumé du poste

Haddad Brands Europe, basée à Pont-Sainte-Marie, recherche un(e) Gestionnaire ADV Retail pour soutenir l'équipe France/Espagne. Vous saisissez et validez les commandes, traitez les mails et appels, et assurez le suivi portefeuilles clients.

Vous possédez au moins 2 ans d'expérience en administration des ventes, un bon niveau d'espagnol et une maîtrise d'Excel. Une connaissance de D365 est un plus; poste en CDD 5 mois, à pourvoir rapidement.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans l'administration des ventes.
• Bon niveau d'espagnol (écrit, lu et parlé).
• Maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel.
• La connaissance de D365 serait un plus.

Responsabilités

• Apporter un soutien back-office à l’équipe terrain France/Espagne.
• Assurer la réception et le traitement des appels et emails.
• Effectuer la saisie/validation des commandes et suivre les portefeuilles clients.
• Transmettre les commandes aux équipes logistiques et suivre les livraisons.
• Contrôler les encours et la facturation.

Connaissances

Admin des ventes

Excel

Espagnol

D365

Formation

Bac+2/3 commerce ou administration

Description du poste

Gestionnaire ADV Retail.

Haddad Brands Europe, fondée en 2017, est spécialisée dans la distribution de textile pour enfants sous licences exclusives (Nike, Levi’s, Converse, Jordan, Lacoste…) à travers toute l’Europe.

Opérationnelle depuis 9 ans, la société connaît une croissance fulgurante et compte déjà plus de 500 collaborateurs répartis dans toute l'Europe.

Nous distribuons nos produits aussi bien en wholesale, auprès de grands faiseurs spécialisés ou multimarques, qu’en Retail, via nos corners dans les grands magasins.

Concrètement, cela signifie que si tu achètes du textile enfant (0-7 ans pour Nike, 0-16 ans pour Levi’s, Converse et Jordan), que ce soit dans une boutique physique, en ligne, aux Pays-Bas, au Royaume-Uni, en Italie ou ailleurs en Europe, le produit que tu tiens entre les mains est forcément passé par chez nous, y compris si tu l’achètes dans une boutique officielle Nike ou Levi’s !

Au sein d’une équipe jeune et dynamique basée à Pont-Sainte-Marie, où l’agilité, la proactivité et la bonne humeur sont les maîtres mots, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire ADV Retail.

LES MISSIONS :

• Apporter un soutien back-office à l’équipe terrain France/Espagne (Directeurs Régionaux, démonstrateurs/démonstratrices).
• Assurer la réception et le traitement des appels téléphoniques ainsi que des courriels provenant des différents interlocuteurs (Directeurs Régionaux, démonstrateurs, services internes).
• Effectuer la saisie et la validation des commandes, tout en assurant le suivi des portefeuilles clients.
• Vérifier la bonne intégration des commandes dans le système (prix, remises, mentions obligatoires).
• Transmettre les commandes aux équipes logistiques pour préparation et suivre l’avancement des livraisons.
• Contrôler les encours des centrales en lien avec le service comptabilité.
• Vérifier les éléments de facturation et s’assurer de la transmission correcte des factures à la comptabilité.
• Garantir la conformité des données intégrées dans le portail des centrales afin de permettre le passage en caisse et l’application des opérations commerciales.
• Gérer les retours produits.

LE PROFIL RECHERCHE

• Vous avez déjà de l’expérience dans le domaine de l’administration des ventes (2 ans minimum).
• Vous avez un bon niveau d’espagnol (maîtrise : parlé, lu et écrit).
• Vous êtes une personne rigoureuse, réactive, dynamique et autonome tout en appréciant le travail d’équipe.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, notamment Excel
• La connaissance de D365 serait un plus
• Déplacements ponctuels et de courtes durées à prévoir

CONDITIONS D’EMPLOI

• Quand : poste à pourvoir dès que possible
• Où : Poste basé à Pont Sainte Marie
• Type d’emploi : Temps plein, CDD 5 mois

AVANTAGES :

• Mutuelle d’entreprise (prise en charge à 60% par l’employeur),
• Remboursement abonnement transport à hauteur de 50%,
• Titres restaurants,
• Abonnement WellPass.

#HBErecrute