Gestionnaire ADV H / F (CDI)

NH CONSEILS; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique spécialisée dans la formation aux métiers artistiques recherche un Gestionnaire ADV H/F pour un poste en CDI à Paris. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'inscription des étudiants, du suivi des fournisseurs et de la gestion des dossiers financiers. Vous devez faire preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie, tout en maîtrisant les outils informatiques comme Word et Excel. Si vous êtes passionné par l'éducation artistique et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Diplôme d'un BTS Comptabilité Gestion ou équivalent.
• 1 à 2 ans d'expérience sur un poste similaire.

Responsabilités

• Inscription des étudiants en contrat de professionnalisation.
• Suivi des fournisseurs et mise à jour des dossiers financiers.
• Encaissement des frais de scolarité.

Connaissances

Organisation et planification

Gestion des urgences

Expression écrite et orale

Maîtrise de Word et Excel

Utilisation d'un agenda électronique

Polyvalence

Rigueur et autonomie

Relationnel

Formation

BTS Comptabilité Gestion

Diplôme équivalent

Outils

SAGE Gestion Commerciale

Microsoft Word

Microsoft Excel

Messagerie électronique

Description du poste

Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans la formation aux métiers artistiques un(e) Gestionnaire ADV H / F pour un poste en CDI basé sur Paris 10e.

Responsabilités principales :

1. Inscription des étudiants en contrat de professionnalisation et en formation initiale sur SAGE
2. Suivi des fournisseurs
3. Création, saisie et règlement des clients
4. Mise à jour des dossiers financiers
5. Encaissement des frais de scolarité et remise en banque
6. Envoyer les contrats de réinscriptions pré-remplis
7. Mise à jour du tableau de suivi des ruptures
8. Établir et passer les commandes des fournitures de bureau
9. Suivi des tableaux de travaux

Compétences et qualités requises :

• Savoir organiser et planifier ses activités
• Savoir faire face aux situations d’urgence
• Maîtriser l’expression écrite et orale
• Maîtriser l’outil informatique : Word, Excel (fonctions avancées), messagerie électronique, environnement WEB
• Maîtriser un agenda électronique (type PHŒNIX)
• Avoir une grande polyvalence
• Faire preuve de rigueur, d’autonomie, de discrétion et avoir un bon relationnel

Profil recherché :

Diplômé(e) d’un BTS Comptabilité Gestion ou d’un diplôme équivalent, avec 1 à 2 ans d’expérience sur un poste similaire. Les qualités essentielles sont : rigueur, précision, maîtrise du français écrit et oral, confidentialité, discrétion. La connaissance de SAGE Gestion Commerciale serait un atout.

Entreprise : [Nom de l'entreprise]

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