Gestionnaire ADV H / F

Procemo; Versailles; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise à Versailles recherche un(e) Consultant(e) en Gestion des Prestations et Notes de Frais. Vous serez responsable de la gestion administrative des prestations externes, du suivi des notes de frais et de l'assistance aux responsables de projet. Si vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 en logistique avec une expérience en gestion ADV, et souhaitez rejoindre une équipe ambitieuse, postulez dès maintenant.

Qualifications

• Expérience confirmée dans la gestion ADV.
• Capacité à escalader les points bloquants.
• Appétence pour les aspects techniques et la gestion de projet.

Responsabilités

• Gérer et optimiser le suivi des notes de frais.
• Assurer le suivi des Accusés de Réception et relancer les parties si nécessaire.
• Produire une synthèse mensuelle des entrées et sorties des prestataires.

Connaissances

Gestion ADV

Analyse

Suivi administratif

Formation

Bac +2 / 3 en logistique ou Supply Chain

Outils

Microsoft Dynamics AX2012

Description du poste

Nous recherchons un(e) Consultant(e) en Gestion des Prestations et Notes de Frais, qui aura pour mission de piloter et optimiser le suivi administratif des prestations externes et des dépenses professionnelles. Voici vos missions principales : Gestion des notes de frais - Vérifier et collecter les informations envoyées par les fournisseurs, analyser les demandes et s'assurer de leur conformité aux barèmes en vigueur. - Demander des ajustements si nécessaire et garantir le respect des procédures établies. Suivi des prestations et réceptions - Assurer le suivi des Accusés de Réception (AR) et relancer les parties concernées en cas de retard. - Accompagner les responsables de projet dans leurs demandes de prestations et veiller à leur bon traitement. - Émettre les demandes d'achat et veiller à leur validation dans les délais impartis. - Relancer les fournisseurs pour l'obtention des bons de livraison selon le planning défini afin de garantir un traitement en temps voulu. - Vérifier la cohérence des facturations fournisseurs en compilant les pointages de fin de mois. - Enregistrer les réceptions mensuelles dans le système ERP AX V12 en analysant les écarts éventuels entre les pointages et les bons de livraison. - Suivre les échéances des missions et alerter les pilotes sur les fins de prestation. - Produire une synthèse mensuelle des entrées et sorties des prestataires. Gestion des demandes Mailform - Créer et suivre les demandes Mailform dès réception. - Vérifier la bonne prise en compte des tickets RH et relancer les demandeurs en cas de non-validation. - Communiquer à la Responsable des Prestations toute anomalie rencontrée dans le processus. - Suivre les dates de départ des consultants pour anticiper les actions nécessaires.

Pour réussir sur ce poste, nous recherchons : - Vous êtes titulaire d'un Bac +2 / 3 en logistique ou Supply Chain, - Vous avez une expérience confirmée dans la gestion ADV, - Vous savez escalader les points bloquants afin d'éviter des ruptures de production, - Vous connaissez idéalement l'ERP l'ERP Microsoft Dynamics AX2012, - Vous avez une appétence pour les aspects techniques et la gestion de projet transversale. Au-delà des compétences techniques, nous recherchons avant tout une personnalité ! Si vous êtes ambitieux, curieux, n'hésitez plus, postulez et rejoignez la nouvelle génération de consultants Achats & Supply Chain ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Gestionnaire Adv • Versailles, Île-de-France, France