Gestionnaire ADV H / F

Endrix; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de communication dynamique recherche un Gestionnaire ADV pour rejoindre son équipe administrative à Levallois-Perret. Ce rôle central implique la gestion des factures, le suivi des paiements et l'interaction avec les clients et la direction. Si vous aimez travailler dans un environnement structuré et international, et que vous êtes rigoureux et organisé, cette opportunité est faite pour vous. Vous aurez la chance de contribuer à la performance de l'agence tout en développant vos compétences dans un cadre stimulant. Rejoignez une équipe où votre contribution sera valorisée et où chaque jour apportera de nouveaux défis.

Qualifications

• Expérience en ADV ou gestion administrative souhaitée.
• Aisance en anglais à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Émettre et enregistrer les factures clients via Logipub.
• Assurer le suivi des encaissements et décaissements.

Connaissances

Gestion administrative

Facturation

Excel

Anglais

Organisation

Formation

Bac +2 en gestion ou équivalent

Outils

Logipub

Outlook

Word

Description du poste

• Vous aimez les environnements structurés et avez un vrai goût pour la gestion administrative et la facturation ?- Vous avez un bon niveau d'anglais et souhaitez évoluer dans un cadre international stimulant ?- La rigueur et l'organisation vous caractérisent, et vous appréciez les interactions avec différents interlocuteurs ?- Vous appréciez la polyvalence, les sujets transverses, et le fait de pouvoir aussi contribuer à la bonne organisation de la vie de bureau ?Alors lisez les lignes qui vont suivre, ce projet va vous intéresser !Je recherche pour mon client, Mediakeys, agence de communication indépendante, un Gestionnaire ADV H / F.Vous intégrerez le pôle administratif de l'agence parisienne, en lien direct avec l'assistante de direction et sous la responsabilité du RAF.Votre rôle ? Être un véritable relais entre les équipes internes, les clients et la direction, pour assurer le bon déroulé de la chaîne ADV.Vos principales missions : - Vous émettez et enregistrez les factures clients (environ 3000 / mois) via le logiciel interne Logipub, avec suivi des paiements.- Vous assurez le suivi des encaissements et décaissements, en lien avec la comptabilité.- Vous participez au reporting de l'activité : transmission d'éléments clés pour aider au pilotage de la performance.- Vous contribuez à des missions administratives transverses : suivi des absences (Silae), gestion des appels, office management- Vous intervenez sur plusieurs entités juridiques, avec des règles propres : rigueur, adaptabilité et sens de l'organisation indispensables !Un poste central, qui nécessite autant de précision que d'agilité relationnelle.

Ce projet est fait pour vous si : - Vous avez une première expérience en ADV, gestion administrative ou facturation- Vous êtes à l'aise sur Excel, Outlook, Word- Vous êtes rigoureux(se), fiable et organisé(e)- Vous aimez apprendre et travailler en équipe- Vous êtes à l'aise à l'oral et à l'écrit en anglais- Vous avez envie d'évoluer dans un univers international et dynamiqueCe projet vous intéresse ? Alors n'attendez plus et envoyez-moi votre CV en répondant à cette annonce. Je vous contacterai dans les plus brefs délais (comptez 24h en moyenne après m'avoir envoyé votre candidature).Marine PEREZ, chargée de recrutement chez Endrix