Gestionnaire adv (H/F)

ACTUAL TERTIAIRE RENNES; Le Rheu; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader européen dans les services multi techniques cherche un(e) correspondant(e) marché ou gestionnaire ADV pour son agence au Rheu. Vous serez chargé(e) de la gestion des commandes, de la facturation et du recouvrement, avec des possibilités de pérennisation du poste. Le rôle implique la gestion des achats, le contrôle des marges, et requiert une bonne maîtrise de l'administratif et de la facturation. Le poste est proposé avec des horaires réguliers et des bénéfices additionnels.

Prestations

13ème mois

Tickets restaurant de 10,50EUR

Qualifications

• Compétences en gestion administrative et comptable.
• Expérience dans le domaine des achats et de la facturation.
• Bonne communication et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gestion administrative de commandes et facturation auprès de clients.
• Assurer le suivi administratif des dossiers, y compris sous-traitance.
• Participer aux réunions de lancement d'affaires et gérer les litiges.

Connaissances

Analyse des pièces contractuelles

Suivi administratif

Gestion des litiges

Description du poste

Leader européen indépendant des services multi techniques dans les domaines de l'énergie et des communications.

Engagé dans la transition énergétique et créateur de solutions verts et innovantes, notre client accompagne ses clients dans la conception, la maintenance et l'exploitation des leurs réseaux énergétiques et numériques.

Leur objectif : Lutter contre la changement climatique et adapter les espaces de vie en accélérant la transition écologique.

A propos du poste :

Nous recherchons un correspondant(e) marché ou gestionnaires ADV pour son agence du Rheu.

Rattaché(e) au responsable Crédit Client, vous êtes en charge de la gestion administrative de commandes, de la facturation et du recouvrement des activités de maintenance et travaux auprès de clients professionnels privés et publics.

Vous serez amené(e) à :

• Analyser les pièces contractuelles et saisir les commandes et contrats
• Assurer le suivi administratif du dossier (groupements, sous-traitance, cautions...)
• Etablir la facturation
• Réalisez la facturation « juste à temps » ou JAT
• Assurer la relance de premier niveau et participer aux prévisions d'encaissement
• Traiter les demandes de régularisation (avoirs, annulation de factures)
• Contrôler les fins de contrats / Récupération de mainlevées des garanties et procéder à l'archivage des documents
• Gérer les litiges
• Participer au lettrage des comptes clients
• Etablir les déclarations de sous-traitance / Valider et contrôler les factures de sous-traitants
• Assurer un rôle d'alerte sur les risques liés à la réalisation du contrat et son recouvrement
• Participer aux réunions de lancement d'affaires
• Effectuer l'ouverture des comptes dans le respect de la procédure
• Transmission au service comptable des informations liées aux encaissements et celles nécessaires au lettrage

Mais également :

• La gestion des achats sur certains prestataires, approvisionnements et suivi administratif de ces derniers
• Ainsi que le contrôle des marges et la vérifications des budgets

Poste à pourvoir dès que possible

Mission longue durée possibilité de pérennisation du poste

Horaires : 08h30 - 12h00 / 13h30- 17h00

Taux horaires : 13,20EURselon profil + 13éme mois / Tickets restaurant 10,50EUR

Situation : le Rheu

Profil recherché :

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Gestionnaire Adv • Le Rheu, Ille-et-Vilaine, France