Gestionnaire adv (H/F)

Groupe actual; Le Rheu; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe actual recherche un(e) correspondant(e) marché ou gestionnaire ADV pour son agence du Rheu. Vous serez responsable de la gestion administrative des commandes, facturation et recouvrement. Ce poste requiert un BTS comptabilité et une expérience de 3 ans dans un rôle similaire, avec une possibilité de pérennisation.

Prestations

Tickets restaurant

13ème mois

Qualifications

• Titulaire d'un BTS comptabilité ou équivalent.
• Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Connaissance de la sous-traitance en marchés publics appréciée.

Responsabilités

• Gestion administrative des commandes et facturation.
• Assurer le suivi des dossiers et des relances.
• Contrôler les marges et vérifier les budgets.

Connaissances

Gestion administrative

Facturation

Recouvrement

Priorisation des activités

Prise d'initiative

Formation

BTS comptabilité

BTS management des unités commerciales

DUT GEA

Diplôme d'assistant de Gestion PME

Outils

Excel

Description du poste

Le poste

Nous recherchons un(e) correspondant(e) marché ou gestionnaire ADV pour notre agence du Rheu.

Rattaché(e) au responsable Crédit Client, vous serez en charge de la gestion administrative des commandes, de la facturation et du recouvrement des activités de maintenance et travaux auprès de clients professionnels privés et publics.

Vous serez amené(e) à :

1. Analyser les pièces contractuelles et saisir les commandes et contrats
2. Assurer le suivi administratif du dossier (groupements, sous-traitance, cautions...)
3. Établir la facturation
4. Réaliser la facturation « juste à temps » ou JAT
5. Assurer la relance de premier niveau et participer aux prévisions d'encaissement
6. Traiter les demandes de régularisation (avoirs, annulation de factures)
7. Contrôler les fins de contrats / Récupération de mainlevées des garanties et procéder à l'archivage des documents
8. Gérer les litiges
9. Participer au lettrage des comptes clients
10. Établir les déclarations de sous-traitance / Valider et contrôler les factures de sous-traitants
11. Assurer un rôle d'alerte sur les risques liés à la réalisation du contrat et son recouvrement
12. Participer aux réunions de lancement d'affaires
13. Effectuer l'ouverture des comptes dans le respect de la procédure
14. Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements et celles nécessaires au lettrage

Mais également :

1. Gérer les achats sur certains prestataires, approvisionnements et suivi administratif de ces derniers
2. Contrôler les marges et vérifier les budgets

Poste à pourvoir dès que possible

Mission longue durée, possibilité de pérennisation du poste.

Horaires : à définir

Taux horaires : à définir, selon profil + 13ème mois / Tickets restaurant

Situation : Le Rheu

Le profil recherché

Vous êtes titulaire d'un BTS comptabilité / BTS management des unités commerciales, DUT GEA, diplôme d'assistant de Gestion PME et d'une expérience d'au moins 3 ans à un poste similaire. Une connaissance de la sous-traitance en marchés publics serait fortement appréciée.

Vous avez des connaissances des marchés publics et privés concernant :

• Les règles et procédures ADV
• La gestion administrative et financière
• La gestion administrative et comptable de la sous-traitance
• Les logiciels de gestion et facturation
• La maîtrise des règles fiscales liées à la facturation et à la TVA
• Le recouvrement

Vous savez prendre des initiatives, prioriser vos activités face aux contraintes et proposer des solutions.

Le SSE n'a pas de secret pour vous et vous savez en appliquer les règles. Vous savez piloter une activité afin d'atteindre des objectifs et être force de proposition.

Vous savez collaborer et communiquer avec vos équipes.

Maîtrise du logiciel Excel.