Gestionnaire ADV - Facturation / Comptabilité (H/F)

Petits-fils; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Petits-fils, un acteur clé dans les services à la personne, recherche un(e) Gestionnaire ADV - Facturation / Comptabilité pour soutenir son équipe administrative. Vous jouerez un rôle central dans la gestion des ventes B2B et l'administration du personnel. Ce poste est idéal pour une personne organisée et orientée vers le service client, offrant une opportunité d'évolution dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience en administration des ventes et gestion B2B.
• Connaissance des processus de comptabilité et paie.
• Bonnes compétences en relation client et gestion des documents.

Responsabilités

• Émettre les factures et gérer les paiements clients.
• Soutenir la gestion de la paie et traiter les notes de frais.
• Participer à la déclaration URSSAF et gérer l'administration du personnel.

Connaissances

Gestion des impayés

Suivi des paiements

Appui en comptabilité

Gestion de la paie

Déclaration URSSAF

Outils

Ximi

Description du poste

À propos de Petits-fils

Rejoignez Petits-fils, un réseau en pleine expansion !

Avec plus de 300 agences d’aide à domicile destinées aux personnes âgées et handicapées, Petits-fils s’impose comme un acteur de référence dans le secteur des services à la personne.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire ADV - Facturation / Comptabilité (H/F) afin de renforcer notre équipe administrative.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de notre activité B2B et le soutien à l'administration du personnel. Vos missions s’articuleront autour de deux axes :

1. Administration des ventes B2B

• Émission des factures via notre outil de gestion Ximi
• Suivi et gestion des paiements clients
• Relance et gestion des impayés (recouvrement)
• Appui quotidien à la comptabilité, en lien avec les équipes internes et le cabinet comptable

2. Soutien à l’administration du personnel

• Appui à la gestion de la paie : collecte et vérification des éléments variables
• Suivi et traitement des notes de frais
• Gestion des entrées et sorties du personnel (documents contractuels, affiliations, etc.)
• Participation à la déclaration URSSAF (avec transfert de compétences par notre collaboratrice actuelle)