GESTIONNAIRE ADV F/H

DOCAPOSTE; Bordeaux; Hybride; EUR 32 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation continue

Résumé du poste

Docaposte Sante recherche un Gestionnaire ADV pour piloter la gestion administrative de la chaîne des ventes sur divers projets et marchés. Sous la supervision de la Responsable Administration des Ventes, vous enregistrerez les commandes et les marchés, contribuerez à la facturation et participerez aux clôtures mensuelles.

Profil attendu: formation en gestion/comptabilité et première expérience sur poste similaire, maîtrise d’Excel et d’un SI intégré, rigueur et organisation.

Qualifications

• Formation en Administration/Gestion/Comptabilité avec première expérience sur poste similaire.
• Compréhension des enjeux financiers d’un projet et capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Maîtrise d’Excel et d’un système d’information intégré.

Responsabilités

• Enregistrer les commandes clients et les marchés dans le SI selon les règles internes.
• Facturer les éléments réalisés dans le cadre contractuel.
• Analyser le chiffre d’affaires et l’avancement des projets avec les chefs de projets et le contrôle de gestion.
• Participer aux clôtures comptables mensuelles et suivre le calendrier des tâches de contrôle.
• Contrôler mensuellement le CA sur le portefeuille géré et revoir les CCA/FNP en fin de mois.

Connaissances

Excel

Gestion de projets multiples

Rigueur et précision

Formation

Formation Administration/Gestion/Comptabilité

Outils

Système d'information intégré

Description du poste

Intitulé du poste

GESTIONNAIRE ADV F/H

Contrat

CDI

Télétravail

Hybride

Description de la mission

Au sein du Pôle DAF et en tant que Gestionnaire ADV, vous aurez la charge de la gestion administrative de la chaîne des ventes de divers projets et marchés de la société. Sous la responsabilité de la Responsable Administration des Ventes, vous avez pour principales missions :

• Enregistrer les commandes clients et les marchés dans le système d'information dans le respect des règles organisationnelles, comptables et analytiques ;
• Facturer des éléments réalisés dans le respect du cadre contractuel
• Analyser le Chiffre d'Affaires et l'avancement des projets en concertation avec les Responsables de projets et les contrôleurs de gestion
• Participer aux clôtures comptables mensuelles dans le respect d'un calendrier et de tâches de contrôle :
• Contrôler mensuellement le CA sur le Portefeuille géré
• Revoir les CCA / FNP en fin de mois en lien avec le service comptabilité

Votre nouvel environnement

Chez Docaposte, nous croyons en l’importance de l’apprentissage continu. Vous aurez accès à plusieurs plateformes notamment DocaLearn qui permet à chacun de se former à son rythme en fonction de ses besoins et qui est indispensable pour compléter l’expérience formation des Docapostiers.

Localisation du poste

Nouvelle Aquitaine

Lieu

Bordeaux

Profil : Pour l’égalité des chances, Docaposte fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à tous.

Critères candidat

Profil : Pour l’égalité des chances, Docaposte fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à tous.

• De formation Administration/Gestion/Comptabilité, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire réussie
• Vous comprenez les enjeux financiers d'un projet et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Vous avez l'expérience d'un système d'information intégré et maitrisez Excel.
• Vous êtes rigoureux(se), fiable et précis(e).
• Une expérience en gestion/facturation des marchés publics est un plus.

Référence

2026-6414D

Entité qui recrute

Docaposte Sante