GESTIONNAIRE ADV F/H

Docapost CSP; Bordeaux; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Docaposte Santé recherche un Gestionnaire ADV pour assurer la gestion administrative de la chaîne des ventes sur divers projets et marchés.

Vous enregistrerez les commandes, facturerez selon le cadre contractuel et analyserez le CA en lien avec les responsables de projets et le contrôle de gestion. Vous participerez aussi aux clôtures mensuelles et au suivi financier.

Qualifications

• Formation en Administration/Gestion/Comptabilité exigée ou expérience équivalente.
• Bonne compréhension des enjeux financiers d’un projet et capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Maîtrise d’un système d’information intégré et d’Excel indispensable.

Responsabilités

• Enregistrer les commandes clients et les marchés dans le système d'information, dans le respect des règles organisationnelles, comptables et analytiques.
• Facturer des éléments réalisés dans le cadre contractuel.
• Analyser le Chiffre d'Affaires et l'avancement des projets en concertation avec les Responsables de projets et les contrôleurs de gestion.
• Participer aux clôtures comptables mensuelles et assurer le contrôle des tâches selon le calendrier.
• Contrôler mensuellement le CA sur le Portefeuille géré et examiner les CCA/FNP en fin de mois avec le service comptabilité.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion de projets

Connaissance financière

Formation

Formation Administration/Gestion/Comptabilité

Outils

Excel

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Au sein du Pôle DAF et en tant que Gestionnaire ADV, vous aurez la charge de la gestion administrative de la chaîne des ventes de divers projets et marchés de la société. Sous la responsabilité de la Responsable Administration des Ventes, vous avez pour principales missions :

• Enregistrer les commandes clients et les marchés dans le système d'information dans le respect des règles organisationnelles, comptables et analytiques ;
• Facturer des éléments réalisés dans le respect du cadre contractuel
• Analyser le Chiffre d'Affaires et l'avancement des projets en concertation avec les Responsables de projets et les contrôleurs de gestion
• Participer aux clôtures comptables mensuelles dans le respect d'un calendrier et de tâches de contrôle :
• Contrôler mensuellement le CA sur le Portefeuille géré
• Revoir les CCA / FNP en fin de mois en lien avec le service comptabilité

Nous vous accompagnons

Chez Docaposte, nous croyons en l’importance de l’apprentissage continu. Vous aurez accès à plusieurs plateformes notamment DocaLearn qui permet à chacun de se former à son rythme en fonction de ses besoins et qui est indispensable pour compléter l’expérience formation des Docapostiers.

Localisation du poste

Nouvelle Aquitaine

Lieu

Bordeaux

Profil : Pour l’égalité des chances, Docaposte fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à tous.

• De formation Administration/Gestion/Comptabilité, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire réussie
• Vous comprenez les enjeux financiers d'un projet et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Vous avez l'expérience d'un système d'information intégré et maitrisez Excel.
• Vous êtes rigoureux(se), fiable et précis(e).
• Une expérience en gestion/facturation des marchés publics est un plus.

Informations générales

Entité de rattachement

Docaposte Santé, est un véritable créateur de logiciel santé.

Notre objectif ? Bâtir ensemble un leader technologique souverain au service de la transformation numérique des acteurs de la santé
Notre mission ? Accompagner tous les acteurs de santé (établissements hospitaliers, GHT, ARS, assureurs, etc.) dans leur transformation digitale.
Comment ? En développant une offre complète de logiciels et de services à destination de tous les acteurs de santé et en associant nos utilisateurs à la conception de nos solutions.
Notre crédo ? « Simplifier le quotidien des professionnels de santé et améliorer la prise en charge des patients grâce au numérique ».
Docaposte Santé c'est :

• 600 collaborateurs engagés dont 300 en R&D,
• + de 20 ans au service de la santé,
• + de 1 000 clients,
• + de 200 000 utilisateurs

Plus d'information sur www.docaposte.com
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