Gestionnaire ADV export sénior(H / F) (CDI)

Talents ADV & Supply; Sevran; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement spécialisée recherche un Gestionnaire Administration des Ventes à Sevran. Le candidat idéal a 5 à 6 ans d'expérience en ADV export et maîtrise l'anglais. Les missions incluent la gestion des commandes et des documents de vente. Un package attractif est proposé, incluant télétravail et formation.

Prestations

Mutuelle (100%)

Transport 50% pris en charge

Indemnité repas de 7.50 euros par jour

Super locaux neufs à Tremblay

1 jour de télétravail par semaine

Ordinateur portable + logiciels

Qualifications

• Expérience significative d'au moins 5 à 6 années en ADV export.
• Utilisation de l'allemand est un plus.

Responsabilités

• Gestion complète des commandes incluant revue de contrat et facturation.
• Gestion des documents liés à la vente, incluant factures et documents douaniers.
• Suivi des crédits et remises documentaires.
• Gestion administrative des appels d'offres.
• Calcul des marges et des commissions des commerciaux.
• Suivi des machines en stock.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais

Connaissance de la législation commerciale export

Maîtrise du pack Office

Connaissances d'un logiciel de gestion (SAP & Sales Force)

Expérience à l'export

Expérience avec les sociétés de transport

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

SAP

Sales Force

Description du poste

Poste : TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé dans

les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import / Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain.

Le / la Gestionnaire Administration des Ventes joue un rôle clé dans la satisfaction client, en gérant les tâches administratives et commerciales liées aux processus allant de la réception de la commande client jusqu'à la livraison et la facturation des machines vendues par le groupe.

Il / elle assure également des responsabilités essentielles dans la mise à jour des données clients/prospects, le suivi du planning des livraisons pour un forecast financier précis, et la réalisation de statistiques sur les commandes de machines.

MISSIONS DU POSTE

1. Gestion complète des commandes : revue de contrat, passation de commande, acomptes, organisation de la livraison, suivi des livraisons, facturation, etc.
2. Gestion et émission de tous les documents relatifs à la vente, à la location ou à la mise à disposition de machines (factures, documents douaniers, crédits documentaires, etc.) en France ou à l'Export.
3. Mise en place et suivi des crédits / remises documentaires avec notre banque.
4. Gestion administrative des appels d'offres.
5. Calcul des marges réalisées sur les ventes.
6. Calcul des commissions des commerciaux.
7. Suivi des machines en stock et en démonstration.
8. Gestion et mise à jour des fichiers clients dans l'ERP et le CRM.

Profil : De formation Bac+2 à Bac+5, avec une expérience significative d'au moins 5 à 6 années en ADV export.

Compétences requises :

• Maîtrise de l'anglais (usage interne) ou de l'allemand (groupe allemand).
• Connaissance de la législation commerciale export et des Incoterms.
• Maîtrise du pack Office et d'Excem.
• Connaissances d'un logiciel de gestion (SAP & Sales Force fortement appréciées).
• Expérience à l'export, idéalement dans les pays du Maghreb.
• Expérience avec les sociétés de transport.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Mutuelle (100%).
• Transport 50% pris en charge.
• Indemnité repas de 7.50 euros par jour.
• Super locaux neufs à Tremblay + place de parking.
• 1 jour de télétravail par semaine après validation de la période d'essai.
• Ligne téléphonique au bureau et téléphone portable.
• Ordinateur portable + logiciels.
• Déplacements au siège allemand de Lossburg (1h15 de Strasbourg) deux fois par an.
• Formation aux process et produits vendus.
• Support des départements Finance et Support Technique.

Entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats via des prestations de recrutement et d'intérim spécialisées dans le secteur de l'ADV et de la Supply Chain.