Assistant ADV H/F

crescendo emploi; Wissous; Sur place; EUR 27 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'emploi recherche un Assistant ADV à Wissous. Vous serez responsable de la gestion des commandes et de la facturation à l'aide du logiciel SAP. Une première expérience dans un poste similaire est appréciée, ainsi qu'une bonne maîtrise relationnelle et organisationnelle. Le poste offre jusqu'à 32k€ brut par an, des chèques vacances et une prime RTT.

Prestations

Chèques vacances

Chèques cadeaux

Comité d’entreprise

Qualifications

• Formation BTS type Gestion PME-PMI requise.
• Première expérience en tant qu'Assistante administrative ou ADV.
• Maîtrise du logiciel SAP est un atout.

Responsabilités

• Gestion des commandes et facturation via SAP.
• Transfert d'informations aux services concernés.
• Relance et réconciliation des comptes clients.

Connaissances

Rigueur

Adaptabilité

Dynamisme

Gestion des priorités

Bon relationnel

Formation

BTS type Gestion PME-PMI

Outils

SAP

Description du poste

Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d’Emploi Tertiaire et Cadres, recrute pour le compte de l’un de ses clients un Assistant ADV H/F.

Intégré au sein de l’équipe ADV, vous ferez le lien entre le service logistique, la maison mère et les clients où vous serez en charge de la gestion des commandes clients et de la facturation via le logiciel SAP.

Pour cela, vos missions seront :

• Gestion du standard,

• Gestion des commandes de matériel auprès des clients (vérification, suivi, budget, mise en facturation) principalement en France et Belgique,

• Transfert des informations aux services concernés (logistique, usines du groupe..),

• Saisie et envoi des factures aux clients,

Une solide formation aux produits / process vous sera dispensé à votre arrivée.

Informations complémentaires

Poste à pourvoir dès que possible

Durée hebdomadaire de 37H00 avec 12 jours de RTT / an

Horaires: 08H30-12H30 | 13H30 – 17H15, le vendredi, vous terminez à 16H30

Localisation: Wissous

Profil recherché

Issu d’une formation BTS type Gestion PME-PMI, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire en tant qu’Assistante administrative ou ADV. Vous êtes rigoureux, adaptable, dynamique et possédez une bonne gestion des priorités. De plus, vous possédez un bon relationnel et êtes à l’aise à l’oral et à l’écrit. La maitrise du logiciel SAP et des connaissances en ADV seraient un atout sur le poste. Poste ouvert aux profils débutants.

Salaire / Avantages

Salairejusqu’à 32k€ brut annuel à négocier selon profils

Avantages : Chèques vacances et chèques cadeaux (après 1 an d’ancienneté) + comité d’entreprise avec divers avantages + 12 jours de RTT par an

Ne comptez pas sur la chance pour trouver le job de vos rêves !

En lien direct avec la comptable générale, vous aurez pour missions :

– Relance
– Réconciliation des comptes clients
– Rapprochement des comptes qui sont en écarts
– Import des factures clients dans l’outil CHORUS (Hôpitaux publics)
– Mise en place d’un processus de règlement clients par LCR (Création d’une liste de clients et d’un tableau d’échéance)
– Mise en place d’un processus de règlement clients par prélèvement (Création d’une liste de clients et d’un tableau d’échéance)
– Contrôle et pointage des factures réglées

Informations complémentaires

Type de contrat

Durée hebdo

Horaires ….

Profil recherché

Issu d’une formation BTS type Gestion PME-PMI, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire en tant qu’Assistante administrative ou ADV. Vous êtes rigoureux, adaptable, dynamique et possédez une bonne gestion des priorités. De plus, vous possédez un bon relationnel et êtes à l’aise à l’oral et à l’écrit. La maitrise du logiciel SAP et des connaissances en ADV seraient un atout sur le poste. Poste ouvert aux profils débutants.

Salaire / Avantages

Salaire info

Ne comptez pas sur la chance pour trouver le job de vos rêves !