Gestionnaire ADV Confirmé·e H/F

Alvest Equipment Services (AES); Montlouis-sur-Loire; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titre de restaurant

Prime de déplacement

Résumé du poste

Alvest Equipment Services (AES) recherche un gestionnaire ADV sur le site de Montlouis-sur-Loire (37). Vous devrez superviser le processus administratif relatif aux ventes et aux transports/dédouanement des unités à l’international, en lien avec le Responsable ADV.

Vous gérerez la création des clients, les revues de contrats, la facturation et les suivis d’encaissements, tout en maîtrisant l’ERP et Excel et en utilisant l’anglais courant pour les échanges internationaux.

Qualifications

• Formation BUT/licence pro transport/logistique ou équivalent.
• Connaissances des règles douanières et transport international.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel) et d’un ERP.
• Anglais courant (écrit et parlé, C1).

Responsabilités

• Créer les clients.
• Effectuer des revues des contrats commerciaux.
• Contrôler les assurances souscrites par les clients et mise à jour annuelle.
• Maintenir à jour la base de données dans l'ERP.
• Saisir, paramétrer et contrôler les contrats et la facturation dans l'ERP.
• S’assurer de la cohérence de la facturation avec le service comptable et les ateliers.
• Suivre les encaissements clients et relances client.
• Saisir les séquences de demandes d’investissements.
• Etablir les bons de commande pour les sociétés sœurs ou tierce partie.
• Suivre les délais et la facturation.
• Négocier et fournir à l’équipe vente un chiffrage du transport.
• Mettre en œuvre et suivre le transport des marchandises (import-export, enlèvements, documents).

Connaissances

Anglais (C1)

Excel

ERP

Gestion administrative

Formation

BUT/licence pro transport/logistique ou commerce international

Outils

ERP

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire ADV sur notre site à Montlouis-Sur-Loire (37). Rattaché(e) au Responsable ADV, vous assurerez le processus administratif relatif aux ventes et aux transports/dédouanement des unités à l’international.

• Créer les clients
• Effectuer des revues des contrats commerciaux.
• Contrôler les assurances souscrites par les clients et faire une mise à jour annuelle
• Maintenir à jour la base de données dans l'ERP
• Saisir, paramétrer et contrôler les contrats et la facturation dans l'ERP.
• S’assurer de la cohérence de la facturation avec le service comptable et les ateliers
• Suivre les encaissements clients (en collaboration avec le service comptable et les commerciaux) et relances client.
• Saisir les séquences de demandes d’investissements
• Etablir les bons de commande pour les sociétés sœurs ou tierce partie
• Suivre les délais et la facturation
• Négocier et fournir à l’équipe vente un chiffrage du transport aux commerciaux.
• Mettre en œuvre et suivre le transport des marchandises (gérer les délais avec les clients et les sociétés sœurs, préparer les enlèvements et des documents nécessaires au transport et à l’import-export, suivre l’acheminement...)

Profil Recherché

Issu(e) d'une formation BUT/licence pro transport / logistique ou commerce international ou expérience équivalente.

Vous disposez des connaissances des règles douanières (y compris HS code), des règles transports (y compris dangereux) et des règles internationales (embargo ect...).

Vous maitrisez les outils informatiques Excel, et vous avez déjà travaillé avec un ERP.

Votre niveau Anglais écrit et oral doit être courant (Niveau C1).

Présentation De La Structure

Alvest Equipment Services (AES), une société du groupe Alvest, offre un panel complet de service d’excellence pour le matériel d’assistance en escale, en environnement aéroportuaire. Ces services comprennent la location d’équipement, la gestion de flotte, la mise en commun d’équipements, les services de maintenance, la remise à neuf et la vente d’équipement d’occasion.

Avantages

• Titre de restaurant
• Prime de déplacement