Gestionnaire ADV Confirmé·e H/F

AES GSE; Montlouis-sur-Loire; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Titre de restaurant

Prime de déplacement

Job summary

Alvest Equipment Services (AES) recherche un(e) Gestionnaire ADV sur le site de Montlouis-sur-Loire (37). Vous coordonnerez les activités administratives liées aux ventes et transports internationaux, créerez les clients, suivrez les contrats et les facturations dans l’ERP, et assurerez la cohérence avec le service comptable.

Une formation en transport/logistique ou commerce international est requise, avec idéalement la maîtrise des règles douanières et des HS codes, ainsi que l’anglais courant

Qualifications

• Issu(e) d'une formation BUT/licence pro transport / logistique ou commerce international ou expérience équivalente.
• Vous maitrisez les règles douanières (HS code) et les règles transports (dangereux).
• Vous maitrisez les outils informatiques Excel et avez déjà travaillé avec un ERP.

Responsibilities

• Créer les clients et saisir les commandes dans l'ERP, ainsi que la facturation et le contrôle des documents.
• Gérer les aspects administratifs des ventes et des transports/dédouanement à l’international.
• Relancer les clients et assurer le suivi des encaissements avec le service comptable et les commerciaux.

Skills

Anglais C1

Connaissances douanières

Règles transports

Education

BUT/licence pro transport/logistique ou commerce international

Tools

Excel

ERP

Job description

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire ADV sur notre site à Montlouis-Sur-Loire (37). Rattaché(e) au Responsable ADV, vous assurerez le processus administratif relatif aux ventes et aux transports/dédouanement des unités à l’international.

• Créer les clients
• Effectuer des revues des contrats commerciaux.
• Contrôler les assurances souscrites par les clients et faire une mise à jour annuelle
• Maintenir à jour la base de données dans l'ERP
• Saisir, paramétrer et contrôler les contrats et la facturation dans l'ERP.
• S’assurer de la cohérence de la facturation avec le service comptable et les ateliers
• Suivre les encaissements clients (en collaboration avec le service comptable et les commerciaux) et relances client.
• Saisir les séquences de demandes d’investissements
• Etablir les bons de commande pour les sociétés sœurs ou tierce partie
• Suivre les délais et la facturation
• Négocier et fournir à l’équipe vente un chiffrage du transport aux commerciaux.
• Mettre en œuvre et suivre le transport des marchandises (gérer les délais avec les clients et les sociétés sœurs, préparer les enlèvements et des documents nécessaires au transport et à l’import-export, suivre l’acheminement…)

Profil Recherché

Issu(e) d'une formation BUT/licence pro transport / logistique ou commerce international ou expérience équivalente. Vous disposez des connaissances des règles douanières (y compris HS code), des règles transports (y compris dangereux) et des règles internationales (embargo ect…). Vous maitrisez les outils informatiques Excel, et vous avez déjà travaillé avec un ERP. Votre niveau Anglais écrit et oral doit être courant (Niveau C1).

Présentation De La Structure

Alvest Equipment Services (AES), une société du groupe Alvest, offre un panel complet de service d’excellence pour le matériel d’assistance en escale, en environnement aéroportuaire. Ces services comprennent la location d’équipement, la gestion de flotte, la mise en commun d’équipements, les services de maintenance, la remise à neuf et la vente d’équipement d’occasion.

Avantages

• Titre de restaurant
• Prime de déplacement