Gestionnaire ADV

Maincare; Bordeaux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Maincare recherche un Gestionnaire ADV pour rejoindre son équipe à Bordeaux. Vous serez responsable de la gestion administrative de la chaîne des ventes, incluant l'enregistrement des commandes, la facturation et l'analyse financière. Ce poste s'adresse à un professionnel avec une formation en Administration et une première expérience réussie dans un rôle similaire. L'entreprise offre un environnement de travail flexible avec des avantages variés.

Prestations

Horaires flexibles

Télétravail

Tickets restaurants

CSE

CET

PERCO

Participation

10 RTT

Congés d’ancienneté

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Compréhension des enjeux financiers d’un projet.
• Gestion de plusieurs dossiers en parallèle.

Responsabilités

• Enregistrer les commandes clients et les marchés.
• Facturer les éléments réalisés dans le respect du cadre contractuel.
• Analyser le Chiffre d’Affaires et l’avancement des projets.

Connaissances

Rigueur

Fiabilité

Précision

Formation

Formation en Administration / Gestion / Comptabilité

Outils

Système d’information intégré

Excel

Description du poste

Maincare, filiale de Docaposte, est un véritable créateur de logiciel santé.

Notre objectif? Bâtir ensemble un leader technologique souverain au service de la transformation numérique des acteurs de la santé

Notre mission? Accompagner tous les acteurs de santé (établissements hospitaliers, GHT, ARS, assureurs, etc.) dans leur transformation digitale.

Comment ? En développant une offre complète de logiciels et de services à destination de tous les acteurs de santé et en associant nos utilisateurs à la conception de nos solutions.

Notre crédo ? « Simplifier le quotidien des professionnels de santé et améliorer la prise en charge des patients grâce au numérique ».

600 collaborateurs engagés dont 300 en R&D,

• de 20 ans au service de la santé,
• de 200000 utilisateurs

Le poste

Au sein du Pôle DAF et en tant que Gestionnaire ADV, vous aurez la charge de la gestion administrative de la chaîne des ventes de divers projets et marchés de la société. Sous la responsabilité de la Responsable Administration des Ventes, vous avez pour principales missions :

Enregistrer les commandes clients et les marchés dans le système d’information dans le respect des règles organisationnelles, comptables et analytiques ;

Facturer des éléments réalisés dans le respect du cadre contractuel

Analyser le Chiffre d’Affaires et l’avancement des projets en concertation avec les Responsables de projets et les contrôleurs de gestion

Participer aux clôtures comptables mensuelles dans le respect d’un calendrier et de tâches de contrôle :

Contrôler mensuellement le CA sur le Portefeuille géré

Revoir les CCA / FNP en fin de mois en lien avec le service comptabilité

Profil recherché

De formation Administration / Gestion / Comptabilité, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire réussie

Vous comprenez les enjeux financiers d’un projet et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Vous avez l’expérience d’un système d’information intégré et maitrisez Excel.

Vous êtes rigoureux(se), fiable et précis(e).

Une expérience en gestion / facturation des marchés publics est un plus.

Modalités :

Date de prise de fonction : Dès que possible

Lieu(x) : Bordeaux

Processus de recrutement : Préqualification téléphonique – Entretien manager – Entretien ad hoc (technique, N+2…) – Entretien RH

Rejoindre Maincare c’est :

Contribuer à améliorer le quotidien de tous ceux (soignants, médecins etc.) qui chaque jour, prennent soin de nous tous.

Concilier facilement vie pro / vie perso grâce à nos horaires flexibles, au télétravail et à notre accord de temps de travail (10 RTT et des congés d’ancienneté plus favorables que la convention)

Bénéficier des avantages : Tickets restaurants, CSE, CET, PERCO et une participation.

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