Gestionnaire ADS (Autorisations du Droit des Sols) (F/H) - CA CAP ATLANTIQUE - la Baule

Structures de coopération territoriale; Nantes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Gestionnaire ADS pour intégrer le Service mutualisé des Autorisations du Droit des Sols. Vous serez chargé de l'archivage et de la gestion des documents pour plusieurs communes. Le candidat idéal devra avoir un bon sens de l'organisation, être autonome, et maîtriser les outils bureautiques. Ce poste offre une grande responsabilité et une collaboration étroite avec les élus et les demandeurs.

Qualifications

• Reconnu(e) pour votre autonomie et sens de l'organisation.
• Capable de vous approprier rapidement des logiciels métiers.
• Dynamique, rigoureux(se), réactif(ve) avec d'excellentes compétences interpersonnelles.

Responsabilités

• Mettre à jour le plan de gestion et formaliser les process d'archivage.
• Organiser un atelier participatif de co-construction sur l'archivage.
• Procéder à l'archivage numérique et papier.

Connaissances

Sens de l'organisation

Autonomie

Polyvalence

Capacités d'analyse

Capacités de synthèse

Bureautique courante

Description du poste

Gestionnaire ADS (Autorisations du Droit des Sols) (F/H) - CA CAP ATLANTIQUE - la Baule

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Au sein de la Direction de l'Aménagement, vous intégrez le Service mutualisé des Autorisations du Droit des Sols (ADS) qui assure l'instruction des autorisations d'urbanisme pour le compte de 12 communes mutualisées, tout en pilotant et structurant la dématérialisation des procédures pour 15 communes. Le service joue également un rôle clé de conseil et d'accompagnement auprès des élus et des demandeurs dans leurs projets, en apportant une aide à la décision. Enfin, à la demande des élus, le service contribue à l'élaboration du volet réglementaire des documents d'urbanisme, garantissant ainsi une expertise technique et réglementaire au service des territoires.

Missions principales
* Poursuivre le projet d'archivage (mise en ½uvre prévu pour janvier 2026).
* Mettre à jour le plan de gestion et formaliser les process d'archivage papier/numérique.
* Organiser un atelier participatif de co-construction avec l'équipe sur l'archivage.
* Créer des outils de suivi en lien avec le service Archives.
* Procéder à l'archivage papier : tri, classement, destruction réglementaire.
* Procéder à l'archivage numérique : gestion de l'arborescence, tri, classement, destruction et conservation.

Missions secondaires
* Suivre et mettre à jour des tableaux et statistiques du service.
* Créer et optimiser les outils de suivi (automatisation, gain de temps).
* Mettre en forme et actualiser des fiches, processus et outils en lien avec la responsable de l'unité.
* Elaborer des modèles de réponse types aux usagers
* Assurer les missions de gestion administratives du service

Profil recherché

Profil
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre polyvalence. Doté(e) de bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction, vous savez travailler en équipe et en réseau, tout en étant force de proposition.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques courants et vous êtes capable de vous approprier rapidement des logiciels métiers.

Dynamique, rigoureux(se) et réactif(ve), vous faites preuve de pédagogie et de diplomatie dans vos échanges avec les usagers, les élus et les partenaires. Votre communication est ouverte, positive et constructive, et vous avez à c½ur de porter les valeurs du service public.
N'hésitez plus ! Postulez !

Qui sommes-nous?

Travailler au c½ur d'une destination touristique, une aventure plutôt séduisante... S'épanouir dans un cadre de vie unique et s'imprégner d'ambiances très différentes en quelques kilomètres, voilà ce qui vous attend au c½ur de la Presqu'île guérandaise !

Conscient des qualités uniques de son territoire, de son environnement et des enjeux qui y sont liés, Cap Atlantique La Baule Guérande Agglo, Communauté d'agglomération au service des 76000 habitants de ses 15 communes se structure pour répondre aux enjeux portés par les élus dans le projet de territoire adopté fin 2022. La collectivité opère une transformation culturelle pour devenir une communauté de projets où l'expertise, l'innovation, le développement durable et le bien vivre ensemble sont au c½ur de ses valeurs.
Elle favorise le travail en transversalité, la simplification des processus et développe un management tourné vers l'humain pour garantir à ses collaborateurs un environnement de travail bienveillant et inspirant.

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