Gestionnaire Admnistratif.ve (H/F)

HAUTE ECOLE DU TRAVAIL ET DE L'INTERVENT; Nice; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Nice recherche un(e) Gestionnaire Administratif.ve pour un CDD de 4 mois. Vous serez chargé(e) de coordonner le suivi administratif des parcours de VAE. Le candidat idéal devra avoir un diplôme de niveau BAC + 2 et 2 ans d'expérience dans un poste similaire. La rémunération varie de 2 095€ à 2 262€ brut/mois, avec des avantages tels que des tickets restaurants et une mutuelle d'entreprise.

Prestations

Tickets restaurants

9 jours de congés annuels supplémentaires

Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100%

Participation aux frais de transport en commun

Retraite complémentaire

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire est indispensable.
• Compétences informatiques et rédactionnelles avérées.
• Bon relationnel et sens du conseil auprès des bénéficiaires.

Responsabilités

• Coordonner le suivi administratif du service de VAE.
• Accueillir et informer les demandeurs sur les dispositifs de VAE.
• Assurer la gestion et le suivi des interventions et contrats.

Connaissances

Classement de documents

Mise à jour d’un dossier, d’une base de données

Rédaction d’un rapport ou d’un compte rendu d'activité

Utilisation des outils numériques

Formation

Diplôme niveau BAC + 2 minimum

Description du poste

Offre n° 197PZXG — Gestionnaire Administratif.ve (H/F)

La Haute Ecole du Travail et de l'Intervention Sociale de Nice est un établissement d'Enseignement Supérieur dispensant des formations préparant aux métiers du Travail Social et de l'Intervention Sociale. Par ailleurs, HETIS conduit des activités de recherche en intervention sociale dans le cadre du Laboratoire de Recherches Interdisciplinaires en Intervention Sociale (LARIIS). Dans le cadre d'un remplacement (congé maternité), nous recherchons un-e Gestionnaire Administratif-ve, chargé-e d'assurer le suivi administratif des parcours de VAE.

Missions principales

• Coordonner l'ensemble du suivi administratif du service, de l'inscription du bénéficiaire jusqu'au Jury final.
• Accueillir et informer les demandeurs sur les dispositifs de VAE et orienter les demandes.
• Accompagner les bénéficiaires dans leur parcours de formation (inscriptions au jury, lien avec les certificateurs, prévention des ruptures de parcours, mise à jour des padlets).
• Veiller à la bonne gestion des dossiers (complétude des documents, émargements, relances des candidats).
• Concevoir et transmettre des documents administratifs : devis, contrats, conventions, feuilles d'émargement, fiches d'entretien, évaluations à chaud, attestations, comptes rendus.
• Assurer la gestion et le suivi des interventions, contrats et du planning dans l'ERP.
• Assurer l'archivage dématérialisé des documents administratifs ainsi que la préparation et le suivi de la facturation.
• Participer aux réunions d'équipe et à la réalisation des projets pédagogiques.
• Aider à l'élaboration, l'utilisation, la mise à jour et perfectionnement des outils de suivi (mise en forme qualitative, facilitante et innovante).
• Collaborer étroitement avec les accompagnateurs VAE, les certificateurs et les différents services internes.
• Participer au développement de l'Association, dans le respect des référentiels (Qualiopi, ISO, RGPD).
• Participer aux événements (Festival du Film Social, Journées Portes Ouvertes).

Profil recherché

• Titulaire d'un diplôme niveau BAC + 2 minimum (en gestion, administration) ; vous justifierez d'une solide expérience sur un poste similaire.
• Bon relationnel et sens du conseil et de l'orientation auprès des bénéficiaires.
• Interface entre les bénéficiaires, les accompagnateurs et les équipes internes; travail en équipe tout en restant autonome.
• Réactivité et capacité d'adaptation.
• Compétences informatiques et rédactionnelles avérées; sens de l'organisation et rigueur.

Expérience

• 2 an(s) d'expérience dans un poste similaire est indispensable.

Compétences

• Classement de documents
• Mise à jour d’un dossier, d’une base de données
• Rédaction d’un rapport ou d’un compte rendu d'activité
• Utilisation des outils numériques

Savoir-être professionnels

• Esprit d'équipe
• Organisation du travail selon les priorités et les objectifs
• Autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres enseignements

Employeur

HAUTE ECOLE DU TRAVAIL ET DE L'INTERVENTION (HETIS) — 100 à 199 salariés

La Haute Ecole du Travail et de l'Intervention Sociale de Nice est un établissement d'Enseignement Supérieur dispensant des formations préparant aux métiers du Travail Social et de l'Intervention Sociale. Par ailleurs, HETIS conduit des activités de recherche en intervention sociale dans le cadre du Laboratoire de Recherches Interdisciplinaires en Intervention Sociale (LARIIS).

Modalités

CDD – 4 mois à temps plein (35 h/sem., sur 4,5 jours). Basé à Nice. Prise de poste souhaitée : début décembre 2025.

Rémunération : 2 095€ à 2 262€ brut/mois (selon profil) + prime Ségur (238€ brut/mois)

• Tickets restaurants
• 9 jours de congés annuels supplémentaires (CcN66)
• Mutuelle d'entreprise et prévoyance (prise en charge à 100% par l'employeur)
• Participation aux frais de transport en commun de 75% et forfait mobilité douce
• Retraite complémentaire et supplémentaire

Type de contrat

CDD – 4 mois. Temps plein, 35H/semaine, travail en journée. Déplacements: jamais.