GESTIONNAIRE ADMNISTRATIF TRAVAUX (H / F)

Groupe actual; Paris; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur majeur du marché du travail en France recherche un Gestionnaire Travaux pour rejoindre son équipe à Clichy. Ce poste implique la vérification de la conformité des travaux chez les clients, avec une forte composante analytique et administrative. Le candidat idéal est rigoureux, autonome, et possède une bonne maîtrise d'Excel. Un contrat intérim de 6 à 8 mois est proposé avec une rémunération attractive et des avantages complémentaires.

Prestations

Avantages complémentaires

Qualifications

• Formé(e) au Bac+2 avec une expérience en assistanat.
• Compétences en gestion de fichiers et bonne pratique d'Excel.
• Compétences rédactionnelles solides pour courriers et emails.

Responsabilités

• Assurer la conformité et qualité des contrôles effectués.
• Mettre à jour les fichiers de suivi sur Excel.
• Informer et accompagner les clients concernant les non-conformités.

Connaissances

Gestion de fichier

Rigueur

Esprit d'analyse

Communication écrite

Formation

Bac+2

Outils

Excel

Description du poste

Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation, le groupe est n°1 de l’intérim d’insertion en France.

Intégré(e) à l'équipe contrôle qualité travaux , vous assurez la conformité et de la qualité des contrôles effectués sur les travaux effectués chez les clients .Vos missions sont :

• Compléter les informations des différentes informations demandées par les Organismes de contrôle
• Vérifier et analyser les retours des organismes de contrôle
• Veiller à la bonne application des processus internes et au respect des référentiels en vigueur,
• Identifier toute non-conformité et en assurer le traitement
• Mettre à jour régulièrement les fichiers de suivi sur Excel
• Informer les clients et les professionnels concernés des non-conformités détectées par email
• Accompagner les clients et les professionnels dans la mise en conformité de leurs travaux
• Analyser les contestations reçues et apporter une réponse écrite adaptée
• Mettre à jour l’ensemble des fichiers nécessaires au dépôt des dossiers.

Nous vous proposons

Contrat intérim : 6 à 8 mois

Poste basé sur Clichy (92)

Rémunération : 2000€ + 20% intérim

Nombreux avantages complémentaires

Durée 35H (lundi au vendredi 9H-17H)

Poste à pourvoir immédiatement

Profil recherché

• Titulaire d’une formation Bac+2 , vous justifiez d’une première expérience réussie en assistanat de gestion. Vous avez une bonne pratique de la gestion de fichier sur Excel.
• Vous possédez un bon rédactionnel afin de gérer en autonomie les différents courriers et email
• Rigueur, esprit d’analyse et capacité à gérer les priorités sont des qualités essentielles pour réussir sur cette mission
• Bonne maîtrise d'Excel (recherche, tri, filtre)
• Une connaissance du secteur du BTP est un plus

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Gestionnaire Travaux • Paris, Île-de-France, France