Gestionnaire adminitratif pôle alternants (H/F) - CDD 4 mois (avec possibilité de prolongation)

JR France; Île-de-France; Sur place; EUR 27 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe éducatif de premier plan recherche un Gestionnaire administratif pour son pôle alternants. Vous aurez pour mission de gérer l'alternance et la formation continue, d'organiser des jurys d'examen, et de maintenir la qualité des formations. Ce poste est une belle opportunité dans un environnement dynamique et en forte croissance.

Prestations

Parcours d’intégration

Possibilités d’évolution

Management de proximité

Projets innovants

Esprit d’équipe

Qualifications

• Expérience réussie en gestion administrative, idéalement dans l'alternance.
• Polyvalent(e) et organisé(e), avec une bonne communication.
• Aisance avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Suivi administratif des alternants et des formations.
• Organisation des jurys d'examen et gestion des sessions.
• Accueillir et orienter les jurés et candidats.

Connaissances

Polyvalence

Rigueur

Organisation

Réactivité

Aisance rédactionnelle

Aisance relationnelle

Travail en équipe

Formation

Formation supérieure

Outils

Pack office

Description du poste

Gestionnaire adminitratif pôle alternants (H/F) - CDD 4 mois (avec possibilité de prolongation), hauts-de-seine (92)

OMNES Éducation est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.

Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online.

Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille et Chambéry) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, San Francisco et Abidjan), OMNES Éducation occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.

Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l’enseignement supérieur en Europe.

Descriptif du poste

Nous sommes actuellement à la recherche de notre futur collaborateur au sein de l’école DataScientest afin d’assurer le suivi administratif et la qualité de nos formations.

Créée en 2016, l’école DataScientest a révolutionné le monde des formations en Data Science , avec des sessions intensives et professionnalisantes !

• Aujourd’hui plus de 500 entreprises partenaires, dont 30 groupes du CAC40 nous font confiance (TotalEnergies, Axa, Crédit Agricole, Michelin, Allianz…),
• Nous avons formé plus de 15 000 apprenants
• Nous sommes présents en France et en Allemagne et avons l'ambition de devenir le leader européen du secteur.
• Nous proposons des formations en Data, Cybersécurité, Intelligence Artificielle et Transformation Digitale

Vos missions principales seront les suivantes :

La gestion administrative de l’alternance et de la formation continue :

• Suivi des dossiers des alternants en lien avec les entreprises et les OPCO.
• Vérification des pièces administratives liées aux inscriptions.
• Gestion des accords de prise en charge des contrats d'alternance.
• Création et mise à jour des dossiers partagés (entreprise/alternant/CFA).
• Élaboration des plannings des sessions d’alternance.
• Mise à jour du catalogue de formations sur Dokelio, EDOF, etc.
• Traitement des demandes de VAP.

Organisation des jurys des Titres Professionnels du Ministère du Travail :

• Consolidation des listes de candidats, création des sessions d’examen et inscription sur l'outil CERES du Ministère.
• Gestion des commandes et de la réception des DTE.
• Envoi des convocations (candidats et jurés) en recommandé.
• Échanges avec les candidats (confirmation présence, réception des dossiers projet et professionnel).
• Transmission des dossiers candidats aux jurés.
• Réservation des salles d’examen et édition des QR codes visiteurs.
• Saisie des résultats des sessions d’examen dans CERES.
• Envoi des PV de session au ministère par recommandé.

Gestion et surveillance des sessions d'examen :

• Accueil et orientation des jurés et candidats le jour J.
• Explication des consignes et déroulé de l’examen.
• Surveillance des évaluations écrites.

De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en gestion administrative de l'alternance (apprentissage et contrat de professionnalisation).

Polyvalence, rigueur, organisation et réactivité sont autant d’atouts qui vous permettront de réussir sur les missions qui vous seront confiées.

Vous êtes reconnu pour votre aisance rédactionnelle et relationnelle. En bon communicant, vous aimez travailler en équipe.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques notamment le pack office.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisé
• Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement
• Un management et accompagnement de proximité
• Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d’équipe
• Le partage et la fierté de nos réussites !

Le groupe OMNES Éducation est engagé pour le respect de la diversité et de l’inclusion dans son processus de recrutement.